如何快速拯救那些丑到爆的PPT

 　　當我們還是小學生時，就知道學校有一種叫做行為准則的東西，它不僅告訴我們應該做什麼，同時，它還告訴我們不應該做什麼。換句話說，行為准則的作用就是讓我們在摒棄假惡丑的基礎上，做出真善美的事情。

　　那在談及PPT設計時，我們同樣應該知道，哪些地方是美的，另人舒服的設計，另外，更要知道哪些是丑的，另人討厭的設計。

　　前段時間，我面向大家征集了400余份PPT作品，從這些作品中，我發現大家在PPT設計中，美的是不盡相同，但丑的卻是千篇一律。

　　所以，今天就跟大家談談在PPT設計中，如何才能避免做出廉價感十足的PPT作品。

　　本文主要從兩個大的方面來說：

　　什麼意思呢?PPT的作用是讓觀眾輕松地獲得演講者想要傳達的信息，而很多的失敗的PPT作品卻反其道而行之，在PPT中添加了大量阻礙信息傳達的要素，導致觀眾簡單獲取信息的難度加大，進而讓觀眾失去觀看的念想。

　　所以，我認為摒棄丑逼PPT設計，要對頁面中的某些元素刪減後，進行統一處理。

　　我們先看個例子：

　　左邊的信息和右邊的信息存在大量的重疊區域，所以我們看起來會顯得內容很多。

　　但我們經過分析可以發現，這一頁PPT只需要讓觀眾了解左邊的信息，而右邊的信息則是多余的，所以對這一頁PPT進行刪減後，可以得到這樣一頁嶄新的PPT：

　　是不是整體看起來清晰很多，信息一目了然?這就是減少信息後，統一處理得到的結果。

　　那可能很多讀者會問，PPT設計中，哪些內容需要減少和統一呢?

　　我認為有6個方面：

　　【第一個：需要減少和統一的，是PPT背景】

　　令人舒服的PPT背景一直是作為一種可忽略的設計感而存在，但丑逼的PPT背景則會很扎眼。

　　為了讓大家理解的更直觀，我們給大家舉幾個例子看看。

　　這是兩個背景過於復雜的例子，

　　而令人舒服的背景肯定不會這麼花哨，它們的普遍特征是簡潔並且切合主題。

　　如果實在不知道該如何做，那就使用純白色或純黑作為背景。

　　使用純黑色：

　　為什麼要使用簡潔的背景呢?

　　一方面，因為現在很多人越來越缺少耐心，如果整個PPT使用的背景過於復雜，會讓觀眾觀看起來很累。

　　同理，當我們接到這一類的傳單時，我相信，很多人基本上是不會看的。

　　因為當我們的眼睛看到過於復雜的信息時，大腦傳達的信號就是拒絕接收。

　　另一方面，統一的背景顯得有設計感：

　　所以，我們要做的第一件事就是把背景處理的更簡單，就像這樣的:

　　【第二個：要減少和統一的，是字體種類】

　　優秀的PPT作品中，在選擇字體上，一般不會超過3種，而丑逼的PPT中，恨不得一頁換一種字體來用。

　　先來看一個丑逼的PPT設計：

　　再來看一個優秀的PPT作品：

　　為什麼建議大家不要選擇過多種類的字體放在一個PPT中使用呢?

　　還是那個道理，觀眾觀看起來太費勁，因為每一種字體的字形都會有差異，如果一份PPT種使用了6種字體，那麼觀眾就要識別6種字形。

　　而如果一份PPT種，標題只選擇一種字體，同時，正文也只選擇一種字體，那觀眾就不需要反復來辨識不同的字形，換句話說，就是觀眾看起來會更輕松。

　　而當我們知道了上面的技巧後，緊接著一個問題又來了，我們應該如何選擇合適的字體呢?

　　我的建議是，封面和標題選擇粗體，正文選擇細體。這樣不僅能搭配出層次感，而且能夠突出重點。

　　這是我常用的幾款萬能搭配字體，很多類型的PPT都適用，大家可以參考。

　　【第三個：需要減少和統一的，是配色】

　　色彩在PPT中的運用起到很多作用，比如能夠強化品牌屬性，像阿裡巴巴在IPO路演中使用的橙色;

　　陌陌路演時選擇的藍色：

　　比如能夠凸顯PPT屬性，像酷一點的PPT就會使用黑色等。

　　還有比如為了配合現場的情況，像發布會PPT常使用暗色系有時候就是為了避免刺眼。

　　但有些丑逼的PPT種，往往會使用N多種色彩，就會起到掉價的作用：

　　一個色彩使用過多的PPT，會讓人覺得很浮誇，很廉價。

　　那我的建議是，盡量少的使用色彩，選擇一個主色調，再搭配一個輔色就好了。

　　這樣做出來的PPT一般是這個樣子的：

　　或是這個樣子的：

　　整體看起來很和諧，這就是少和統一帶來的魅力。

　　【第四個：要減少和統一的，是圖片的效果和類型】

　　我們先來看一下，PPT中可以為圖片添加多少種效果：

　　上面的這些效果中，每一種之間都會有一些差異，如果在一份PPT種，同時使用了多種效果，那麼整份作品中的圖片就會顯得亂糟糟的。

　　而我的建議呢，就是盡量在整份PPT中，就使用一種圖片效果。

　　另外，關於圖片的類型上，我同樣建議保持風格統一。

　　我見到一些朋友的PPT作品中,一頁PPT中不僅選用漫畫風格的圖片，還會使用攝影圖：

　　這樣風格不統一的圖片堆砌一起，會讓人覺得很奇怪。

　　我們接下來再看一個優秀的作品，是谷歌的手繪風格：

　　整份PPT都采用了手繪的圖片，這樣讓人覺得這就是一個手繪風格的PPT。

　　【第五個：要減少和統一的，是形狀效果】

　　關於形狀，一共有這麼多的效果，跟上一部分一樣，我的建議同樣是，一份PPT種，進行不要使用多種效果。

　　【第六個：要減少和統一的，是動畫效果】

　　我之前做過一個小調查，發現很多新手特別迷戀使用動畫效果，而且恨不得一段話加一個不同的效果，但高手往往不是很喜歡使用。

　　這是全部的動畫效果：

　　但並非全部的效果都適合使用，由於演示障礙，我給大家圈幾個能用的效果，其他的盡量不要使用：

　　到這裡總結一下上面的內容：

　　減少背景中冗雜的元素，采用統一的背景。

　　減少字體的種類，統一標題和正文的字體。

　　減少色彩的種類，選擇主色調，統一配色。

　　減少圖片效果的應用，統一效果，統一風格。

　　減少形狀效果的應用，統一效果。

　　減少動畫效果的應用，減少動畫使用的效果，相同邏輯下采用統一的效果。