PPT多媒體課件制作圖文教程

PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由於它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設計制作多媒體課件中，應用也很廣泛。

1.1 PowerPoint的主要特點

　　（1）"幻燈片"式的演示效果

　　PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，非常適用於學術交流、演講、工件匯報、輔助教學和產品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報"。

　　（2）強大的多媒體功能

　　PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能。

1.2 操作界面

1.3 視圖

　　PowerPoint共有五種視圖：

　　（1）幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態，視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進行調整；
　　（2）大綱視圖 主要用於輸入和修改大綱文字，當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；
　　（3）幻燈片浏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其他編輯工作；
　　（4）備注頁視圖 主要用於作者編寫注釋與參考信息；
　　（5）幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態。

2 基本操作

2.1 創建課件頁

　　（1） 新建文稿

　　啟動PowerPoint，在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。

　　（2） 選擇版式

　　在選取版式對話框中選擇"空白版式"。

　　（3） 輸入文本

　　選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令後，在編輯區拖動鼠標，繪出文本框，然後輸入相應文字。

　　（4） 格式化文本

　　與其它字處理軟件（如WORD）相似。

　　（5） 調整文本位置

　　通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框，使其邊框上出現8個控制點，然後根據需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調整文本框的位置。

　　通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框，使其邊框上出現8個控制點，然後根據需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調整文本框的位置。

2.2 課件頁的放映

　　PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：

　　（1） 幻燈片放映視圖

　　通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片後面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續向後播放。

　　（2） "觀看放映"命令

　　選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令，PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣，如果這張幻燈片後面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續向後播放。

2.3 課件頁的保存和打印

　　課件頁的保存和打印與Word等其他應用軟件中的文件保存類似

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫

　　剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當地使用各種剪貼畫，可以為課件干增色不少。

　　（1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫"，選取合適的剪貼畫，然後單擊"插入"按鈕。

3.2 選取模板

　　單擊"格式"菜單中的"應用設計模板…"命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"應用設計模板…"命令。

3.3 應用背景

　　如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色，可以近照下述方法進行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。

3.4 增刪課件頁面

　　（1） 添加

　　將光標停在插入位置前一第課件頁中，然後單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令，即可插入一張新的課件頁。

　　（2） 刪除

　　選中要刪除的課件頁，然後按[Del]鍵。

3.5 調整課件頁次序

　　在大綱視圖或幻燈片浏覽視圖中，拖動課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調整