Word 2003的基本操作

　　以下是小編向大家分享的Word 2003的基本操作，希望可以幫到你。

　　1.啟動Word 2003

　　試采用三種不同的方式啟動Word 2003。

　　⑴單擊“開始”→“程序”→“辦公軟件”→“Microsoft Word”命令，啟動Word 2003。

　　⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，啟動Word 2003。

　　⑶單擊“開始”→“運行”命令，在彈出的“運行”對話框中鍵入“Winword”，單擊“確定”按鈕(或者按Enter鍵)，啟動Word 2003。

　　2.新建空白文檔

　　除了以上面方法啟動Word 2003後可以創建一個空白文檔外，還可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文檔：

　　⑴單擊“文件”→“新建”命令，打開“新建”界面，單擊“空白文檔”圖標。

　　⑵單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 。

　　⑶利用模板和向導創建文檔。單擊“文件”菜單中的“新建”命令，單擊下方“本機上的模板”鏈接，打開“模板”對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。

　　4.保存文檔

　　將已錄入文本的文檔以文件名“練習1.doc”保存在“E:\Word練習”(若此文件夾不存在，請在E盤根目錄下建立名為“Word練習”的文件夾)中。

　　操作方法如下：

　　①單擊工具欄上的“保存”按鈕 ，或者單擊“文件”→“保存”命令，打開 “另存為”對話框。

　　②在“文件名”框中輸入文件名 “練習1”。

　　③在“保存位置”框中選擇文檔的保存文件夾：E:\Word練習。

　　④單擊“保存”按鈕，關閉“另存為”對話框，完成保存文件操作。

　　提示：文檔保存的幾種方式

　　(1)保存新建文檔：如果新建的文檔未經過保存，單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，系統會彈出“另存為”對話框，在對話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然後單擊對話框右下角的“保存”按鈕。

　　(2)保存修改的舊文檔：單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，不需要設定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為”對話框。

　　(3)另存文檔： Word 2003允許打開後的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現的“另存為”對話框中重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。

　　(4)全部保存：在按下Shift鍵的同時單擊“文件”菜單，“文件”菜單下將增加一個“全部保存”命令。單擊“全部保存”命令，可以將所有已經打開的Word文檔逐一進行保存。

　　(5)自動保存： Word 2003提供了一種定時自動保存文檔的功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存文檔。這樣可以避免因“死機”、意外停電、意外關機造成文檔的損失。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框並設定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。

　　5.關閉文檔

　　將文檔“練習1”關閉。操作方法如下：

　　⑴單擊“練習1”文檔窗口，使其成為當前窗口。

　　⑵單擊“練習1”窗口右上方的關閉按鈕 ，或者單擊“文件”→“關閉”命令。

　　⑶如果在上一次保存“練習1”後一直沒有對“練習1”進行任何修改，將不會有任何提示就關閉該文檔，否則，會彈出提示框。若保存對文檔所做的修改，單擊“是”按鈕，放棄修改單擊“否”按鈕，取消關閉操作單擊“取消”按鈕。

　　提示：如果已經打開了多個文檔窗口，要關閉全部打開的Word文檔，可單擊“文件”→“退出”命令，或者按下Shift鍵後，單擊“文件”→“全部關閉”命令(如果不按下Shift鍵，則不會出現“全部關閉”命令)，前者在關閉全部打開的文檔同時退出Word，後者則只關閉所有打開的Word文檔而不關閉Word。

　　6.打開文檔

　　打開文檔“練習1.doc”，可以采用如下幾種方法：

　　⑴打開“我的電腦”窗口，並將當前文件夾定位到“E:\Word練習”，雙擊文檔“練習1”的圖標。

　　⑵單擊“開始”→“文檔”命令，在彈出的級聯菜單中單擊“練習1.doc”。

　　⑶啟動Word，單擊“文件”菜單，在菜單下方的文檔列表中單擊“練習1.doc”。

　　提示：方法⑵和⑶僅在該文檔關閉後，打開其他Word文檔數目不太多的情況下才可以使用，否則在菜單中不會找到該文檔。

　　7.選定文本

　　在文檔“練習1.doc”中進行選定文本的操作(被選定的文本將反向顯示)：

　　⑴選中文檔中一個區間的文字

　　選定小標題“⑴教育方面”這一部分所有文本(從“⑴教育方面”到“安排學習進度”：將鼠標定位到 “⑴教育方面”的左邊，按下鼠標左鍵並拖動鼠標直到“安排學習進度”為止，然後釋放鼠標。

　　若要選定的文本較長，可單擊鼠標將光標定位到預選區間的起點(或終點)，按住Shift鍵的同時，在預選區間的終點(或起點)再單擊鼠標，則選定整個區間的文本。

　　⑵選中文檔中的一行

　　選定一行文本(如選定第1行)：將鼠標移動到第1行左側(文本選定區)，當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭 ，然後單擊鼠標即可。

　　⑶選中文檔中的一段

　　選定一個段落(如選定第2段)：將鼠標移動到第2段的左側，當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭 ，然後雙擊鼠標即可(或者在該段落中的任何一處三擊鼠標)。

　　⑷選中文檔中的一個矩形區域

　　在按Alt鍵的同時按下鼠標左鍵從預選區間的左上角或右下角向下或向上拖動來選中所需的矩形區域。

　　⑸選中整篇文檔

　　將鼠標移動到文檔正文的左側，當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭 ，然後三擊鼠標即可(或單擊“編輯”→“全選”命令，或按組合鍵Ctrl+A)。

　　提示：鼠標單擊文檔編輯區任一處則取消文本的選定 。

　　8.復制文本

　　⑴將文檔的第2段復制到一個空白文檔中，並命名為“復件1”。操作方法如下：

　　①選中文本的第2段。

　　②單擊工具欄上的“復制”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+C。

　　③單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 ，新建一個空白文檔。

　　④單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ，或按組合鍵Ctrl+V完成復制操作。

　　⑤單擊“保存”按鈕，將此文檔保到“E:\Word練習”中，文件命名為“復件1”。

　　⑥關閉文檔“復件1”。

　　⑵將“練習1”文檔中的第4段復制到文檔末尾變成最後一段。操作方法如下：

　　11.操作的撤消和恢復

　　撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法：

　　方法一：單擊“常用”工具欄上的撤消按鈕 。

　　方法二：單擊“編輯”→“撤消清除”命令。

　　恢復剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法：

　　方法一：單擊“常用”工具欄上的恢復按鈕

　　方法二：單擊“編輯”→“恢復清除”命令。

　　12.查找與替換文本

　　⑴將“練習1”文檔中的文本“電腦”全部替換為“計算機”。操作方法如下：

　　①單擊“編輯”→“替換”命令(或使用快捷鍵Ctrl+F)，打開“查找與替換”對話框之“替換”選項卡。

　　②在“查找內容”下拉列表框中輸入“電腦”，在“替換為”下拉列表框中輸入“計算機”.

　　③要逐個查找，可單擊“查找下一處”按鈕，找到匹配文本後如要替換，可單擊“替換”按鈕，如不替換，單擊“查找下一處”按鈕，要全部替換，則單擊“全部替換”按鈕，系統會給出查找替換的結果。

　　⑵將“練習1”文檔中第4段中的文本“計算機”全部替換為“電腦”。

　　操作方法如下：

　　①選中文檔的第4段。

　　②單擊“編輯”→“替換”命令，打開“查找與替換”對話框之&l