1、如果未打開“樣式和格式”任務窗格 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。),請單擊“格式”工具欄 (工具欄:包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)上的“樣式和格式”按鈕 。
2、在文檔中,單擊具有所需格式的單詞。
“樣式和格式”任務窗格中的“所選文字的格式”下將顯示該格式的描述。
3、在“樣式和格式”任務窗格中,單擊“全選”。
提示:可以通過指向“格式和樣式”任務窗格中的“請選擇要應用的格式”下的格式描述,然後單擊該描述旁邊的箭頭,來查看指定格式在文檔中出現的次數。例如,如果紅色,加粗文字在文檔中出現兩處,則菜單上將顯示“選擇所有 2 實例”。