Word2007預覽並完成合並方法

　　將域添加到設置的初始標簽(標簽主文檔)後，即可預覽郵件合並結果。如果對預覽結果滿意，則可以完成郵件合並。

　　預覽合並

　　在實際完成郵件合並之前，可以預覽標簽和進行修改。

　　要進行預覽，請在“郵件”選項卡上的“預覽結果”組中執行以下任一操作：

　　-單擊“預覽結果”。

　　-在“郵件”選項卡上，單擊“預覽結果”組中的“下一記錄”和“上一記錄”按鈕，逐頁查看每個標簽。

　　-通過單擊“查找收件人”來預覽某個特定文檔。

　　注釋：單擊“郵件”選項卡上“開始郵件合並”組中的“編輯收件人列表”，打開“郵件合並收件人”對話框，如果有不希望包括的記錄，可以在此處對列表進行篩選，也可以清除收件人。

　　注釋：Word 使用表格在頁面中設計標簽頁。逐頁查看標簽時，活動記錄顯示在表的第一個單元格中，後面的單元格顯示其後的記錄。這種顯示方法給您這樣的印象，即 Word 將為數據文件中每條記錄生成一個標簽頁，但實際上並非如此。

　　完成合並

　　您可以打印標簽，也可以對其分別進行修改。您可以對所有標簽或標簽子集進行打印或更改。

　　打印標簽

　　1、在“郵件”選項卡上的“完成”組中，單擊“完成並合並”，然後單擊“打印文檔”。

　　2、選擇是要打印全部標簽、僅當前可見的標簽，還是根據記錄編號指定的標簽子集。

　　更改個別標簽

　　1、在“郵件”選項卡上的“完成”組中，單擊“完成並合並”，然後單擊“編輯單個文檔”。

　　2、選擇是要編輯整個標簽集、僅當前可見的標簽，還是根據記錄編號指定的標簽子集。Word 將要編輯的標簽保存到一個單獨的文件中。

　　保存標簽主文檔

　　請注意，保存的合並標簽與所設置的初始標簽(標簽主文檔)是分開的。如果計劃將標簽主文檔用於其他郵件合並，最好保存標簽主文檔。

　　保存標簽主文檔時，還會保存與數據文件的連接。下次打開標簽主文檔時，會提示您是否要將數據文件中的信息再次合並到標簽主文檔中。

　　-如果單擊“是”，則文檔打開時將包含合並的第一條記錄的信息。

　　-如果單擊“否”，則將斷開標簽主文檔與數據文件之間的連接。標簽主文檔將變成標准 Word 文檔。域將被第一條記錄中的唯一信息替換。