在做文檔時,你是否經常要插入固定的內容?怎麼把它保存起來反復使用呢?
你可以把常用的文字或圖片整段整段拷到一個
Word文檔裡,要用的時候一一“
復制+粘貼”出來。有沒有更方便的方法?
有的,在 Word 2007 裡新增了“文檔部件”的功能,幫你把固定的、需要重復使用的內容保存成文檔部件,保存在一個庫裡,要用的時候很方便就能插入到文檔中。看一下這個怎麼玩吧:
1、選中你要保存起來的那段固定文字。
2、
插入選項卡 ->
文檔部件 ->
將所選內容保存到文檔部件庫。
3、在名稱裡為這個部件起個名字。可以選個庫保存,一般可以選文檔部件(圖A)。可以用常規類別,也可以新建了類別並按你的需要命名。保存位置可以不用改動。選項裡有三個選擇(圖B):
-僅插入內容:當你插入部件時,
只插入內容。
-插入自身的段落中的內容:插入部件時會在前後
自動加上段落符號。
-將內容插入其所在的頁面:插入部件時會在前後
自動加上分頁符號(插入的部件自成一頁)。
4、按確定。
5、在需要插入保存好的部件時,插入選項卡 -> 文檔部件,發現你保存的文檔部件在菜單上了,點一下就插入到文檔了。
這個功能不錯吧!