Word和Excel如何批量插入學生評語

　　對於在教學中，都要用到給他們的作業評語。在以往的角度，人們都是直接用筆，但是隨著科技的發展，慢慢用到了電腦。在Word中，怎麼對學生的成績做出判斷，分為及格、良好、優秀的不同級別呢。針對上述要求，如果單純在Word中進行操作，步驟將相當的繁瑣。其實，可以利用Word和Excel的組合操作，看看吧!

　　第1步：打開“查找和替換→替換”對話框，單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式，勾選“使用通配符”復選框。

　　第2步：將查找內容設置為“[0-9]{1，}”，“替換為”設置為“^&分，這裡的“^&”表示查找的內容，“^p”表示段落標記。檢查無誤之後，單擊“全部替換”按鈕，此時將獲得圖2所示的效果，這主要是為了在Excel中更便於處理。

　　第3步：全選文檔，將其粘貼到Excel，右擊打開“設置單元格格式→數字”對話框，選擇“自定義”分類，手工設置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優秀”””。

　　第4步：將Excel中的內容復制回Word，打開“選擇性粘貼”對話框，在這裡選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框，將查找內容設置為“(學習等級)^13(*)^13”，替換為“\1\2”，這裡的“\1\2”分別代表查找框中的第1個和第2個表達式。

　　注意事項

　　設置的時候在半角的輸入狀態下進行。