1.添加自動編號的題注。
例如為文檔中的一幅圖片添加“圖1:OfficeBa”解說詞。
操作步驟:單擊圖片以選中它,單擊“引用”-“插入題注”,在彈出來的“題注”對話框中單擊“新建標簽”,在“標簽”下的框中鍵入“圖”字,單擊“確定”按鈕,在“圖1”後鍵入“OfficeBa”,最後單擊“確定”按鈕即可。
小提示
與鍵入文本不同,插入題注中的編號是Word2007自動加上的,它以域的形式存在。如果題注看上去類似於 {SEQTable\*ARABIC},則表明Word顯示的是域代碼而不是域結果。要查看域結果,請按Alt+F9鍵,也可以右鍵單擊域代碼,選擇“切換域代碼”。也正是因為題注編號以域的形式存在,所以以後對題注執行了添加、刪除或移動操作,可以一次更新所有題注編號,非常方便。
2.利用文本框添加標簽。
例如給圖片中的角標上度數。
操作步驟:首先單擊“插入”-“文本框”,選擇“繪制文本框”,然後拖動鼠標在對象上繪制一個文本框,並鍵入“”。單擊以選中文本框,將鼠標指針移動到文本框的邊框,然後單擊右擊,選擇“設置文本框格式”。單擊“顏色與線條”選項,單擊“顏色”後的方框,選擇“無顏色”。將“透明度”滑塊拖到最右邊。單擊“確定”按鈕,在保持文本框選中的狀態下,使用Ctrl+方向鍵將文本框調整得到最佳的位置。
小提示
將某列單元格的數據設置為日期類型的方法為:選中該列單元格,右擊,選擇“設置單元格格式”,切換到“數字”選項卡,在分類下選中“日期”,單擊“確定”。
3.給圖片加上會話氣泡。
例如加個雲形標注框,可以令圖片增色不少。
操作步驟:單擊“插入”-“形狀”-“雲形標注”,在圖片上拖動鼠標畫出一個氣泡框,單擊該框即可輸入文字。
小提示
這個雲形標注框與文本框類似,在單擊選中它之後,拖動尺寸控點即可改變其大小,拖動移動控點可移動其位置,拖動自由旋轉控點可隨意旋轉標注框的方向,拖動指向控點可改變標注框引線的指向。而且,在保持標注框選中的狀態下,使用Ctrl+方向鍵可將標注框調整到最恰當的位置.