大家知道,有時候把鼠標放在WORD文章內容中的上標上面,它就會自動顯示注釋的內容,這樣可以提示別人這些內容的介紹,那麼如何實現這種功能?下面就來告訴大家實現。
如果你想為WORD的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:
-1、先選中需要注釋的文本,用“插入→批注”命令,打開“批注”窗口,在其中輸入注釋文字後關閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會打印出來),當鼠標移至該文本時,注釋文字則顯示在該文本的上方;
-2、將光標移至需要加注釋的文本後面,用“插入→腳注或尾注”命令,打開“腳注或尾注”對話框,適當設置後確定,則光標移至該頁文本的左下方,輸入注釋文本,則在上述文本後面出現一個數字序號,光標移至該序號處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會顯示在文檔下方,並能打印出來);
-3、如果注釋文本比較長,我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行),然後建立一個鏈接:選中要加注釋的文本,用“插入→超級鏈接”命令,打開“插入超級鏈接”對話框,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本,在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用“浏覽”按鈕查找到),按“確定”按鈕,則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影響文檔的打印),點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開注釋文本所在的文件。