編輯長文件或進行精密排版時，標尺、網格線與導覽窗格是不可或缺的輔助工具。Word 2010 將這些功能整合在 「檢視」 索引標籤中，讓使用者能依需求快速切換顯示狀態。

1. 標尺的顯示與隱藏

標尺 包含水平與垂直標尺，可顯示頁邊距、段落縮排、製表位等資訊。在 「檢視」 索引標籤的 「顯示/隱藏」 群組中，勾選或取消勾選 「標尺」 核取方塊即可切換。

圖 1 Word 2010 文件視窗標尺

2. 網格線的顯示與隱藏

網格線 可協助對齊圖形、圖片、文字方塊、美術字等物件，且列印時不會輸出。同樣在 「檢視」 索引標籤中，勾選 「網格線」 核取方塊即可顯示。

圖 2 Word 2010 文件視窗網格線

3. 導覽窗格的顯示與隱藏

導覽窗格 主要顯示文件大綱與縮略圖，方便快速跳轉至特定標題或頁面。在 「檢視」 索引標籤中勾選 「導覽窗格」 即可開啟。

圖 3 Word 2010 導覽窗格

善用這三項工具，排版調整將更有條理；編輯完成後，記得將其隱藏以保持文件整潔美觀。