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Word 2007 修改預設對齊方式:告別每次手動置中,新文件自動套用你的習慣

Word 2007 預設段落靠左對齊。若你習慣置中、靠右或分散對齊,可修改「預設」設定,所有新文件 (基於 Normal.dotm 範本) 將自動套用你指定的對齊方式,省去重複設定。

操作步驟

  1. 開啟 Word 2007,點擊「首頁」索引標籤 > 「段落」群組右下角小箭頭 (啟動器),開啟「段落」對話框。
  2. 圖 1:開啟段落對話框

  3. 在「縮排和間距」索引標籤 > 「一般」區域 > 「對齊方式」下拉選單選擇所需對齊 (置中、靠右、分散對齊等)。
  4. 圖 2:選擇預設對齊方式

  5. 點擊左下角「預設值...」按鈕。
  6. 彈出確認對話框:「您要變更預設段落格式嗎?這項變更將影響所有以 Normal 範本為基礎的新文件。」選擇「所有以 Normal.dotm 範本為基礎的文件」,點擊「是」。
  7. 圖 3:確認套用至所有新文件

影響範圍與還原

  • 此設定修改的是 Normal.dotm 全域範本中的「正文」樣式對齊方式。
  • 現有文件不受影響,僅新建文件 (Ctrl+N) 套用新預設。
  • 若需還原:重複上述步驟將對齊改回「靠左」,同樣點擊「預設值」確認。
  • 若只想當前文件生效:在段落對話框選擇對齊後直接點「確定」,勿點「預設值」。

同場加映:一次設定多項預設格式

在「段落」對話框中,你也可以同時設定預設的:

  • 縮排 (首行、懸吊、左/右縮排)
  • 間距 (段前、段後、行距)
  • 分頁控制 (與下段同頁、分頁等)

設定完畢再點一次「預設值」,即可建立完全符合習慣的新文件起始格式。

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