每次新建文件都要重設字體、字號、頁邊距、頁首頁尾嗎？製作專屬模板，讓「新增文件」瞬間呈現標準格式。

核心概念

Word 所有文件皆基於模板建立。預設空白文件基於 `Normal.dotm`（舊版 `Normal.dot`）。修改或建立新模板，即可固化常用格式。

方法一：修改預設 Normal 模板（影響所有新空白文件）

1. 開啟 `Normal.dotm`：
   • Word 2010+：「檔案」→「開啟」→「瀏覽」→ 輸入 `%appdata%\Microsoft\Templates` → 開啟 `Normal.dotm`。
   • 或在「開始」畫面右鍵「空白文件」→「開啟」（會以模板模式開啟）。
2. 設定所有通用格式：字體、字號、段落間距、頁邊距、頁首頁尾、樣式集等。
3. 「檔案」→「另存新檔」→ 確認存檔類型為「Word 範本 (.dotm)」→ 覆蓋原 `Normal.dotm`。
4. 關閉。之後每次「新增空白文件」皆套用新格式。

方法二：建立專用模板（不影響預設，按需選用）

1. 新建文件，設定完整格式與樣板內容（如公司抬頭、合約條款、報表結構）。
2. 「檔案」→「另存新檔」→ 選擇「Word 範本 (.dotm)」→ 命名（如 `公司公文模板.dotm`）→ 儲存至「自訂 Office 範本」資料夾（或任意位置）。
3. 使用時：「檔案」→「新增」→「個人」/「自訂」→ 選擇該模板建立新文件。

適用於 WPS Office

同理，修改或建立 `normal.wps`（位於 `C:\Users\<用戶>\AppData\Roaming\Kingsoft\Templates` 或 WPS 安裝目錄 `templates`），操作邏輯相同。

進階技巧

• 在模板中預設「樣式庫」，確保標題、正文、列表、圖表標題等風格一致。
• 利用「建置組塊」儲存常用條款、法律聲明、簽名欄，模板中一鍵插入。
• 團隊協作可將共用模板放在 SharePoint/OneDrive/網路磁碟，集中維護版本。

投資一次建模板，長期享受零設定啟動，文件風格專業一致。