Word如何設置插入圖片

 　　在Word文檔中插入幾張適宜的圖片，無疑使得古板枯燥的文檔變得活潑，正所以“圖文並茂”。但是有的時候，這些嵌入文檔的圖片，卻不是那麼聽話，讓我們欲動不能。有什麼辦法，能夠拯救這些嵌入Word的圖片呢?

　　1.提取嵌入圖片

　　當時為了打印方便，將照片嵌在了Word文檔中，待到需要拿去沖印時卻發了愁：怎麼取出來呢?

　　正解：圖片插入Word文檔中後以“嵌入對象”的形式存在，傳統的“復制粘貼大法”，得到的卻是用不了的文檔碎片。其實復制並沒錯，只是粘貼錯了地方。正確的辦法是打開圖形編輯軟件，如最簡單的“畫圖板”工具，然後粘貼其中，並保存為新的圖片。(圖1)

 

　　圖1

　　新招：如果一個文檔裡包含了很多圖片，一一扣出來未免麻煩。其實有更方便的辦法。這裡以Microsoft Office Word 2007為例說明，其他版本Word原理類似，操作上略有差異。

　　單擊Office按鈕激活“文件”菜單，並選擇“另存為”-“其他格式”，在彈出的“另存為”對話框中選擇“網頁”或者“篩選過的網頁”，保存。(圖2)

 

　　圖2

　　然後在保存網頁的位置，我們可以找到一個“文檔名.files”的文件夾，打開一看，原來文檔中的圖片都乖乖地躺在這裡了。

　　2.圖片格式巧轉換

　　插在文檔中的圖片是BMP格式，是不是能夠轉換為JPG，以達到瘦身的效果呢?

　　正解：用上面導成網頁的方法獲取全部圖片，然後一一轉換格式，然後再行插入。

　　新招：面對著文檔中那麼多的圖片，如是操作未免復雜了點。其實，文檔中的圖片根本就無需提取後轉換，Word本身就具有圖片格式轉換的功能。

　　在文檔的圖片上單擊右鍵，選擇“剪切”。然後在“開始”選項卡找到“剪貼板”組，單擊“粘貼”的下拉箭頭，並選擇“選擇性粘貼”。

　　在彈出的對話框中，我們可以選擇多種圖形格式，確定即可完成圖形大轉換。(圖3)

 

　　圖3

　　進階：我們還可以錄制一個宏來幫助我們將剩下的圖片全部轉換。在“視圖”選項卡“宏”組中，單擊“宏”的下拉菜單，選擇“錄制宏”。不妨設定一個快捷鍵組合，比如“Alt+Ctrl+H”，注意不要和其他快捷鍵沖突。然後進行上面的圖形轉換工作，並在完成後點擊點宏下拉菜單中的停止按鈕。

　　接下來的工作就簡單了，單擊選中需要轉換的圖片，然後按下宏的快捷鍵組合，就自動完成了圖片轉換。

　　3.圖片壓縮

　　插入的圖片本來就是JPG，文檔卻還是大得驚人，這是為什麼呢?原來當時是將數碼照片直接插入，而隨著數碼相機的更高清發展，一張照片幾兆大小也不再稀奇。對於打印而用的文檔，太高的像素並沒有太大的意義，能否做一番瘦身呢?

　　單擊圖片，並且切換到“格式”選項卡，在“調整”組中單擊“壓縮圖片”。在彈出的“壓縮圖片”對話框中，選擇更改分辨率為“打印”，並且選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”。還可以進行批量操作，選中“應用於文檔中的所有圖片”即可。(圖4)

 

　　圖4

　　再看一下文檔，還有多少大呢?