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Word 2010 建立新樣式:五大類型(段落/字元/連結/表格/清單)完整建立流程

新建樣式六步驟

  1. 「首頁」→「樣式」群組 → 開啟「樣式」窗格啟動器。
  2. 窗格下方「新建樣式」按鈕(Aa+ 圖示)。
  3. 「根據格式建立新樣式」對話盒:
    • 名稱:輸入唯一名稱(如「合約正文」、「圖表標題」)。
    • 樣式類型(關鍵選擇):
      類型用途可設定格式
      段落整段套用字型+段落(間距、縮排、對齊、定位點、行距)
      字元局部文字僅字型(字體、大小、顏色、效果)
      連結(段落與字元)雙模式:整段套用=段落格式,選取部分=字元格式兩者兼備
      表格表格專用表格樣式(柵格、條紋、首列、總計列等)
      清單項目符號/編號編號格式、縮排、字型(無段落格式)
    • 根據樣式:選擇基底樣式(如「正文」),繼承其格式再覆寫差異。
    • 以下段落樣式:按 Enter 後自動套用的樣式(如「標題 1」後接「正文」)。
    • 格式:按「格式」按鈕展開字型、段落、定位點、邊框、語言、編號等詳細設定。
    • ☑ 加入樣式庫:顯示於功能區樣式庫快速存取。
    • ☑ 以此範本為基礎的新文件:寫入 Normal.dotm,新文件自動擁有。
    • 確定完成。

特殊類型說明

  • 表格樣式:建立時僅顯示表格相關基底樣式,格式按鈕僅有「表格屬性」、「頻帶」、「邊框」等。
  • 清單樣式:不顯示「根據樣式」,格式僅限編號/項目符號相關。

管理與分享

  • 「管理樣式」→「匯入/匯出」→ 在「管理器」雙欄間複製樣式至其他範本/文件。
  • 另存為 .dotx 範本檔分享給團隊,雙擊即套用完整樣式系統。

依據內容層級選擇正確「樣式類型」,建立語意化、可重用、可維護的文件格式系統。

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