新建樣式六步驟
- 「首頁」→「樣式」群組 → 開啟「樣式」窗格啟動器。
- 窗格下方「新建樣式」按鈕(Aa+ 圖示)。
- 「根據格式建立新樣式」對話盒:
- 名稱:輸入唯一名稱(如「合約正文」、「圖表標題」)。
- 樣式類型(關鍵選擇):
| 類型 | 用途 | 可設定格式 |
| 段落 | 整段套用 | 字型+段落(間距、縮排、對齊、定位點、行距) |
| 字元 | 局部文字 | 僅字型(字體、大小、顏色、效果) |
| 連結(段落與字元) | 雙模式:整段套用=段落格式,選取部分=字元格式 | 兩者兼備 |
| 表格 | 表格專用 | 表格樣式(柵格、條紋、首列、總計列等) |
| 清單 | 項目符號/編號 | 編號格式、縮排、字型(無段落格式) |
- 根據樣式:選擇基底樣式(如「正文」),繼承其格式再覆寫差異。
- 以下段落樣式:按 Enter 後自動套用的樣式(如「標題 1」後接「正文」)。
- 格式:按「格式」按鈕展開字型、段落、定位點、邊框、語言、編號等詳細設定。
- ☑ 加入樣式庫:顯示於功能區樣式庫快速存取。
- ☑ 以此範本為基礎的新文件:寫入 Normal.dotm,新文件自動擁有。
- 確定完成。
特殊類型說明
- 表格樣式:建立時僅顯示表格相關基底樣式,格式按鈕僅有「表格屬性」、「頻帶」、「邊框」等。
- 清單樣式:不顯示「根據樣式」,格式僅限編號/項目符號相關。
管理與分享
- 「管理樣式」→「匯入/匯出」→ 在「管理器」雙欄間複製樣式至其他範本/文件。
- 另存為 .dotx 範本檔分享給團隊,雙擊即套用完整樣式系統。
依據內容層級選擇正確「樣式類型」,建立語意化、可重用、可維護的文件格式系統。