F1鍵到F12鍵,這12個功能鍵,在word中也有它們的作用。熟悉它們,讓word使用更快捷,對word文檔的編輯更容易。
F1:打開幫助。這是所有軟件的通用功能鍵。
Shift+F1:打開幫助工具。在窗口右面彈出一個顯示文件的具體信息的窗口。
F2:剪切文本。選中文本後,按下F2鍵,將光標移動到需要的位置,此時光標的狀態變成虛線,按回車鍵,選中的文本就被移動到此處。
Shift+F2:復制文件。用法與剪切文本相同。
Ctrl+Alt+F2:打開文件。
Ctrl+F2:打開文件預覽。
Shift+Alt+F2:保存文件。
F3:在輸入“自動圖文集”中擁有的詞條文字後,按F3鍵後,將文字自動換成圖文集中的設定。省去了設計與選擇的時間。
Shift+F3:切換字母的大小字。
F4:重復上一次的動作。無論是輸入文字,還是選擇菜單,都會被重復。
Alt+F4:關閉打開的文檔。如果沒有保存,會提示是否保存,點是後保存並退出,點否不保存並退出,點取消返回到目前狀態。
F5:打開“查找與替換”功能。
Alt+F5 :將文檔最大化窗口還原到原來設定的大小。
Ctrl+Shift+F5:打開書簽窗口。
F6:按下它,在文檔內容與狀態欄、工具欄中進行切換。
Ctrl+F6:在不同的文檔間進行循環切換。不如用鼠標選擇方便。
Alt+F6:在兩個文檔間來回切換。復制文本內容可以使用這個功能。
F7:快捷執行“審閱”選區中的“拼寫和語法”功能。
F8:按一次,定位光標位置,點擊其它地方,將光標到目標的內容進行選擇。再按一次,選擇全部內容。效果等於在光標位置按住鼠標左鍵,然後進行拖動選擇。
Alt+F8:打開宏。
Ctrl+F9:輸出一個域符號{}。
F10:顯示功能區和菜單欄的快捷鍵。
F11:選擇一個域符號。
Alt+F11:打開調試窗口。
F12:文件另存為。
Ctrl+F12:打開文件。
注意事項:這些功能鍵在word 2007中測試正常。在其它版本中會有些差異。