Word2007查找和替換活用八問

 　　一、查找和替換文本

　　1、【問】：如何快速查找文本?

　　【答】：(1)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找”菜單，打開“查找和替換”對話框。

　　(2)在“查找內容”框中，鍵入要搜索的文本。

　　(3)要查找單詞或短語的每個實例，請單擊“查找下一個”按鈕;要一次性查找特定單詞或短語的所有實例，請單擊“查找全部”按鈕，再單擊“主文檔”命令即可。

　　2、【問】：如何替換文本?

　　【答】：你可以自動將某個單詞或短語替換為其他單詞或短語，例如，可以將“電腦”替換為“電腦報”。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡。

　　(2)在“查找內容”框中，鍵入要搜索的文本。在“替換為”框中，鍵入替換文本。

　　(3)要替換文本的某一個出現位置，請單擊“替換”按鈕。單擊該按鈕後，Word將移至該文本的下一個出現位置;要替換文本的所有出現位置，請單擊“全部替換”按鈕。

　　注意：替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如，如果搜索CPCW並將其替換為China Popular Computer Week，結果將是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

　　3、【問】：在屏幕上如何查找並突出顯示文本?

　　【答】：為了在文檔中直觀浏覽單詞或短語出現的每個位置，我們可以在屏幕上搜索它的所有出現位置並突出顯示。

　　(1)打開“查找和替換”對話框。

　　(2)在“查找內容”框中鍵入要搜索的文本，然後單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“全部突出顯示”命令。

　　(3)如果要關閉屏幕上的突出顯示，可單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“清除突出顯示”命令。

　　4、【問】：如何查找和替換特定格式?

　　【答】：在Word中，我們可以搜索和替換或刪除字符格式。例如，可以搜索特定的單詞或短語並更改字體顏色，或搜索特定的格式(如加粗)並進行更改。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡，然後單擊“更多”按鈕以展開該對話框。

　　(2)要搜索帶有特定格式的文本，在“查找內容”框中鍵入文本。然後單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要查找的格式。

　　注意：如果僅查找格式，此框應保留空白。

　　(3)單擊“替換為”框，單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要替換的格式。如果還要替換文本，請在“替換為”框中鍵入需要替換的文本。

　　(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應操作。

　　二、查找和替換高級操作

　　5、　【問】：如何查找和替換段落標記、分頁符和其他項目?

　　【答】：在Word中，我們可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動分頁符)。例如，你可以查找所有雙線段落標記並將其替換為單線段落標記。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，然後單擊“更多”按鈕以展開該對話框。

　　(2)單擊“特殊字符”按鈕，在展開的菜單中選擇所需的項目。如果要替換項目，請單擊“替換”選項卡，然後在“替換為”框中鍵入替換內容。

　　(3)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應操作。

　　提示：要快速查找圖形或批注等項目，請單擊垂直滾動條上的“選擇浏覽對象”按鈕，然後單擊所需的項目。可以單擊“下一處”或“上一處”來查找下一個或上一個相同類型的項目。

　　6、【問】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?

　　【答】：我們可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星號(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“更多”按鈕以展開該對話框，然後選中“使用通配符”選項。

　　(2)單擊“特殊格式”按鈕，在展開的菜單中選擇通配符，例如任意字符 ? ，然後在“查找內容”框中鍵入任何其他文本(也可以在“查找內容”框中直接鍵入通配符字符)。

　　(3)如果要替換項目，單擊“替換”選項卡，然後在“替換為”框中鍵入替換內容。

　　(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應操作。

　　7、【問】：在Word中，有哪些特定的通配符?

　　【答】：下表中列出所有可用的通配符。

　　8、【問】：如何使用代碼查找字母、格式、域或特殊字符?

　　【答】：我們使用下面的代碼可以查找字母、格式、域或特殊字符。

　　(1)可以在“查找內容”或“替換為”框中使用的代碼：

　　(2)只能在“查找內容”框中使用的代碼(開啟“使用通配符”時)：

　　(3)只能在“查找內容”框中使用的代碼(關閉“使用通配符”時)：

　　(4)只能在“替換為”框中使用的代碼：