新建文件別總從空白開始。**範本**預設版面、樣式、樣板內容，選對範本 = 省下 80% 排版時間。

兩步叫用範本

1. 「檔案」→「新增」→ 右側 **「可用範本」** 區：
   ▸ **範例範本** - 內建履歷、報告、信函、傳真、部落格文章…
   ▸ **我的範本** - 個人/單位儲存的 `.dotx` 範本。
   ▸ **Office.com 範本** - 線上數千款專業範本（需網路），點「下載」即用。
2. 選中範本 → 點 **「建立」** (內建/我的) 或 **「下載」** (線上) → 新文件即套用範本結構與樣式。

圖 1：新建文件對話框

圖 2：可用範本清單選擇

善用範本，新建文件即擁有專業骨架，專注內容創作而非格式搭建。