多個形狀、圖片、文字方塊要一起移動、旋轉、縮放、換顏色?「群組」功能讓它們表現如單一物件,操作效率大增。
群組形狀/物件
- 按住 Shift/Ctrl 多選欲群組的物件。

- 「繪圖工具/格式」→「排列」群組 → 「群組」下拉 → 「群組」。
- 群組後:單點選取整組,拖曳/旋轉/縮放/設定填滿/外框/效果,所有成員同步動作。
群組後仍可單獨編輯成員
選取群組 → 再單點群組內某成員 → 僅該成員被選取,可單獨調整屬性、位置,無需取消群組。
取消群組
- 選取群組。
- 「格式」→「排列」→「群組」→ 「取消群組」。

- 物件恢復獨立狀態。
SmartArt 轉換為形狀群組
- 選取 SmartArt 所有形狀(Ctrl+A) → 複製 → 貼上到空白處 → 自動轉為群組形狀(每個形狀含文字框+幾何圖形兩層群組)。
- 警告:轉換後無法還原為 SmartArt,失去自動版面、換色、樣式功能,僅能用「繪圖工具」編輯單一形狀。
重新群組
- 選取原屬同一群組的任一物件 → 「格式」→「排列」→「群組」→ 「重新群組」。

- Word 記憶群組結構,一鍵恢復。
限制
- 跨程式物件(如 Excel 圖表、PowerPoint 投影片)無法群組。
- SmartArt 轉形狀後不可逆。
小結
群組讓多物件合一操作,取消群組恢復獨立,重新群組一鍵復原。複雜示意圖、標誌設計、版面配置,群組是管理物件的核心技能。