Word 2010：22個經典小技巧大放送

　　在使用Word時中使用過一些小技巧，發現很不錯，對文字處理方面很有幫助，現整理如下：

　　1、Word表格玩自動填充

　　在Word表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。

　　2、Word中巧輸星期

　　單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

　　3、粘貼網頁內容

　　在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

　　4、快速轉換大寫金額

　　在Word中輸入12345，然後點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、三……”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。

　　5、去掉自動編號功能

　　點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選 項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入 ‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

　　6、畫出不打折的直線

　　在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後松開Shift鍵即可。

　　7、加減乘除松輸入

　　i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、→、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

　　8、部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　9、打造整齊的Word公式

　　使用Word公式編輯器創建公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵 進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上 下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

　　10、文字旋轉輕松做

　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

　　11、運用編輯→選擇性粘貼功能，方便編輯復制文本資料

　　我們有時在有關軟件界面中復制有關選區後，在Word中采用粘貼，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據後，在 Word中粘貼，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在浏覽網頁時選好區域復制後，在Word中采用粘貼，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行 文字編輯。如果你采用編輯→選擇性粘貼→無格式文本，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。

　　12、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點

　　審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數 字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利 用Word工具中的自動更正可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開工具→自動更正→自動更正，在替換替換為中分別填上。。、.(小數點)，點擊確定，回 到Word輸入界面，在輸入數據後輸入兩個。，再輸入數據，看看.是不是變成了小數點.。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個。，不過比每次輸入數據 中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材 料中的序號更正、如將1、改⒈，年份中零的更正、如將二00改為二○○;公文年份中括號的更正、如將([改為〔。

　　13、巧用版本信息，保存所有修改前後文件的原始面目

　　我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了 保證電子文檔修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都保存一個文件並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中 版本功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件後，首先選擇一下文件→ 版本→現在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔後先打開文件→版本→現在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時 間以及其他需要說明的事項，然後進行文件處理，最後保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔 中，你可打開查看所有修改稿的前後情況。

　　14、解決windowsxp/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

　　目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWSXP/2000，在此環境下，打開Word使用國家規范文書字體中仿 宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入 手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊鼠標，出現菜單，選 擇屬性→外觀→效果→將平滑字體邊源前的勾去掉，再點擊應用→確定，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?

　　15、妙用Ctrl+Z，取消自動項目編號

　　在沒有改變Word缺省設置的情況下，輸入：一、基本情況後再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，並在下一行添加了二、 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的一、已經變成項目編號了，不 可選，在我們繼續輸入文字後，Word的自動項目編號就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發揮作用了。我們在輸入一、基本情況敲 回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有自動更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的 內容自動更正。比如我們輸入1、計算機的實際應用並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。Ctrl+Z 的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動 作中，系統不再使用自動編號功能下的自動更正(即自動更正為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標題號了。

　　16、用表格→標題行重復功能，實現在每一頁上都能打印行標題、且做到自動滿頁顯示

　　在Word中文字編排時難以實現每一頁上都重復打印一個行標題，如果采用表格功能，設置不好，最後一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實 現滿頁打印。如果你用一下Word中的表格→標題行重復，就可以實現這個功能。方法：先復制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設為標題行 的部分，點擊表格→重復標題行就完成了。試一下，在標題行外的空格連續中輸入數據或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算 審計表中，你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

　　17、巧用替換功能，刪除Word文檔多余的空行

　　有時候需要刪除Word文