Word 2007 移除「XML 文件」樣板,改為「任何文件皆可存為 XML」。完整 XML 建立與應用流程:
基本建立流程
- 編輯完成文件 → Office 按鈕 →「另存新檔」
- 「儲存類型」選「Word XML 文件」(.xml)
- 注意:另有「Word 2003 XML 文件」選項,功能不同(見下)
綁定 XML 結構描述
- 儲存前啟用「開發工具」索引標籤:「Office 按鈕」→「Word 選項」→「常用」→ 勾選「在功能區顯示開發工具」
- 「開發工具」→「XML 結構」→「新增結構描述」→ 選取 .xsd 檔
- 「XML 結構」工作窗格顯示元素 → 點選元素插入文件對應位置
XML 選項設定
「XML 結構」工作窗格底部「XML 選項」:
- 「僅儲存資料」:Word 2007 版本此選項無效,即使勾選仍輸出完整 Word XML(含版面資訊)
- 「套用轉換」:可套用 XSLT 轉換輸出不同格式(清單/通知/可用項目等)
取得真正「僅資料」XML:使用 Word 2003 XML 格式
- 「另存新檔」→「儲存類型」選「Word 2003 XML 文件」
- 此時「XML 選項」中「僅儲存資料」真正生效(輸出純資料 XML)
- 亦可套用 XSLT 轉換
版本差異總結
| 格式 | 副檔名 | 僅儲存資料 | 適用情境 |
| Word XML | .xml | 無效(含版面) | 一般文件 XML 匯出 |
| Word 2003 XML | .xml | 有效(純資料) | 資料交換、系統整合 |