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Word 2007 建立 XML 文件:另存為 Word XML、綁定結構描述、僅儲存資料、自訂轉換

Word 2007 移除「XML 文件」樣板,改為「任何文件皆可存為 XML」。完整 XML 建立與應用流程:

基本建立流程

  1. 編輯完成文件 → Office 按鈕 →「另存新檔」
  2. 「儲存類型」選「Word XML 文件」(.xml)
  3. 注意:另有「Word 2003 XML 文件」選項,功能不同(見下)

綁定 XML 結構描述

  1. 儲存前啟用「開發工具」索引標籤:「Office 按鈕」→「Word 選項」→「常用」→ 勾選「在功能區顯示開發工具」
  2. 「開發工具」→「XML 結構」→「新增結構描述」→ 選取 .xsd 檔
  3. 「XML 結構」工作窗格顯示元素 → 點選元素插入文件對應位置

XML 選項設定

「XML 結構」工作窗格底部「XML 選項」:

  • 「僅儲存資料」:Word 2007 版本此選項無效,即使勾選仍輸出完整 Word XML(含版面資訊)
  • 「套用轉換」:可套用 XSLT 轉換輸出不同格式(清單/通知/可用項目等)

取得真正「僅資料」XML:使用 Word 2003 XML 格式

  1. 「另存新檔」→「儲存類型」選「Word 2003 XML 文件」
  2. 此時「XML 選項」中「僅儲存資料」真正生效(輸出純資料 XML)
  3. 亦可套用 XSLT 轉換

版本差異總結

格式副檔名僅儲存資料適用情境
Word XML.xml無效(含版面)一般文件 XML 匯出
Word 2003 XML.xml有效(純資料)資料交換、系統整合
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