在Word2010中郵件合並時查找收件人

　　如果在Word2010郵件合並收件人列表中擁有大量數據，而用戶需要從列表中查找特定收件人，則可以通過查找收件人功能實現，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖1所示。

　　圖1 單擊“編輯收件人列表”按鈕小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合並”分組單擊“選擇收件人”按鈕，並選擇合適的收件人列表.第2步，打開“郵件合並收件人”對話框，在“調整收件人列表”區域單擊“查找收件人”超鏈接，如圖2所示。

　　圖2 單擊“查找收件人”超鏈接第3步，打開“查找條目”對話框，在“查找”編輯框中輸入查找字符。查找范圍默認選中“所有域”，用戶也可以選中“此域”單選框，並在下拉列表中選擇特定字段。完成查找條件設置後單擊“查找下一個”按鈕，如圖3所示。

　　圖3 “查找條目”對話框第4步，如果收件人列表中存在符合查找條件的收件人記錄，則會在“郵件合並收件人”列表中高亮顯示查找結果。單擊“取消”按鈕關閉“查找條目”對話框即可，如圖4所示。

　　圖4高亮顯示查找到的目標收件人