萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> Word 教學 >> Word 使用技巧

Word 2007 連結/內嵌 Excel 工作表完整教學:插入、更新、鎖定、中斷連結、建立新表

Word 2007 整合 Excel 工作表有兩種模式:連結(動態同步)與內嵌(靜態副本)。本文完整說明插入方式、更新控制、中斷連結、以及在 Word 內直接建立新工作表。

從 Excel 檔案插入連結/內嵌物件

  1. 同時開啟 Word 文件與 Excel 活頁簿。
  2. Excel 中選取整個工作表、儲存格區域或圖表 → Ctrl+C 複製。
  3. 切換 Word → 游標置目標位置 → 「開始」→「貼上」下拉 → 「選擇性貼上」。
  4. 「身分」選 「Microsoft Office Excel 物件」:
    • 「貼上」→ 內嵌物件(靜態副本)。
    • 「貼上連結」→ 連結物件(動態同步)。

在 Word 內建立新 Excel 工作表(內嵌)

  1. 游標置目標位置 → 「插入」→「表格」→「Excel 試算表」。
  2. 文件中出現 Excel 編輯介面,直接輸入資料、公式、格式化。
  3. 點擊文件空白處結束編輯,物件為內嵌工作表。

連結物件更新控制

  • 自動更新(預設):開啟文件或來源檔變更時自動同步。
  • 手動更新:Office 按鈕→準備→編輯連結檔 → 選連結 → 「所選連結的更新方式」選「手動更新」(或 Ctrl+Shift+F7)。
  • 鎖定連結:同介面勾選「鎖定」(或 F11),暫停更新。解除鎖定:Ctrl+Shift+F11。
  • 阻止所有文件自動更新:Office 按鈕→Word 選項→進階→一般→取消勾選「開啟時更新自動連結」。
  • 中斷連結:編輯連結檔 → 選連結 → 「中斷連結」(或 Ctrl+Shift+F9),物件變成靜態圖片。

編輯連結/內嵌物件

  • 雙擊物件 → 在 Excel 中編輯(連結物件編輯來源檔,內嵌物件編輯副本)。
  • 右鍵物件 → 捷徑選單對應指令(連結的工作表物件/工作表物件)。

小結

Word 2007 整合 Excel 靈活多樣:選擇性貼上決定連結/內嵌,編輯連結檔掌控更新策略,插入 Excel 試算表直接在 Word 算表。掌握這套流程,數據報表製作無縫銜接。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved