想提醒審閱者「請以唯讀模式開啟」但不強制鎖定？Word 2007「建議唯讀」選項，開啟文件時彈出提示建議唯讀，使用者仍可選擇正常編輯模式，柔性保護文件。

設定步驟

1. Office 按鈕 → 「另存新檔」。
2. 「另存新檔」對話框 → 底部「工具」→「一般選項」。
3. 勾選 「建議唯讀」 核取方塊 → 確定。
4. 儲存文件。

效果

• 下次開啟此文件，Word 彈出對話框：「建議您以唯讀方式開啟這份文件，除非您需要進行變更。是否以唯讀方式開啟？」
• 使用者可選「是」（唯讀）或「否」（可編輯）。
• 若在唯讀模式下修改，儲存時需另存新檔名。

適用情境

• 發送審閱稿、定稿版本、參考資料，希望對方優先以唯讀模式閱讀，減少誤改風險。
• 不想設定強制密碼保護，保持協作彈性。

小結

「建議唯讀」是溫和的文件保護機制，不加密、不強制、只提醒，適合團隊協作流程中提醒角色邊界，一鍵設定零負擔。