在 2007 Microsoft Office system 中,您可以使用密碼防止其他人打開或修改文檔、工作簿和演示文稿。請記住,Microsoft 無法找回忘記的密碼。
有關密碼的詳細信息,請參閱創建強密碼。
Office 2010 中的新增功能
您要做什麼?
●在 Word 文檔中設置密碼
●從 Word 文檔中刪除密碼保護
●設置修改 Word 文檔密碼
●在 Excel 電子表格中設置密碼
●從 Excel 電子表格中刪除密碼保護
●設置修改 Excel 電子表格密碼
●在 PowerPoint 演示文稿中設置密碼
●從 PowerPoint 演示文稿中刪除密碼保護
●設置修改 PowerPoint 演示文稿密碼
在 Word 文檔中設置密碼
若要加密文件和設置打開文件密碼,請執行下列操作:
1.單擊“Office 按鈕” ,指向“准備”,然後單擊“加密文檔”。
2.在“加密文檔”對話框的“密碼”框中,鍵入密碼,然後單擊“確定”。
可以鍵入多達 255 個字符。默認情況下,此功能使用 AES 128 位高級加密。加密是一種可使您的文件更加安全的標准方法。
3.在“確認密碼”對話框的“重新輸入密碼”框中,再次鍵入密碼,然後單擊“確定”。
4.若要保存密碼,請保存文件。
從 Word 文檔中刪除密碼保護
1.使用密碼打開文檔。
2.單擊“Office 按鈕” ,指向“准備”,然後單擊“加密文檔”。
3.在“加密文檔”對話框的“密碼”框中,刪除加密密碼,然後單擊“確定”。
4.保存文件。
設置修改 Word 文檔密碼
除了設置打開 Word 文檔密碼之外,您可以設置密碼以允許其他人修改文檔。
1.單擊“Office 按鈕” ,單擊“另存為”,然後在“另存為”對話的底部單擊“工具”。
2.在“工具”菜單上,單擊“常規選項”。將打開“常規選項”對話框。
3.在“此文檔的文件共享選項”下方,在“修改權限密碼”框中鍵入密碼。
4.在“確認密碼”框中再次鍵入密碼。單擊“確定”。
5.單擊“保存”。
注釋 要刪除密碼,請重復這些說明,然後從“修改權限密碼”框中刪除密碼。單擊“保存”。
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