頁眉與頁腳是文件每一頁頂部、底部及側邊頁邊距的區域,常用於放置頁碼、日期、公司標誌、文件標題、檔名或作者姓名等資訊。善用頁眉頁腳不僅能提升文件專業度,也能讓閱讀者快速掌握文件結構。
一、頁眉頁腳樣式庫不見內建設計怎麼辦?
若在樣式庫中找不到任何內建頁眉或頁腳設計,通常是「建置組塊增益集」未啟用。請依下列步驟操作:
- 點擊「Office 按鈕」
,選擇「Word 選項」。
- 點選「增益集」。
- 在「管理」下拉清單選「停用項目」,再按「移至」。
- 找到「建置組塊.dotx」,點擊「啟用」。
- 重新啟動 Word 即可看到完整樣式庫。
二、未分節文件的頁眉頁腳操作
在未分節的簡單文件中,插入、修改、刪除頁眉頁腳都很直觀。若不確定文件是否有分節,可點擊狀態列的「普通」,或在「開始」索引標籤的「尋找」群組點「定位」→「區段」→「下一處」來查找分節符號。
1. 插入預設頁眉/頁腳
- 在「插入」索引標籤的「頁眉和頁腳」群組,點擊「頁眉」或「頁腳」。
- 從樣式庫選擇喜歡的設計,即會套用至每一頁。
小提醒:如需調整文字格式,可選取頁眉/頁腳內的文字,使用迷你工具列設定字型、大小、顏色等。
2. 自訂頁眉/頁腳並存入樣式庫
- 同樣先點「頁眉」或「頁腳」,再選「編輯頁眉」或「編輯頁腳」。
- 插入文字、圖片、公司 Logo 等內容。
- 選取剛編輯好的內容,點擊「將選取內容儲存至頁眉庫」或「將選取內容儲存至頁腳庫」,下次即可直接重複使用。
3. 更換頁眉/頁腳設計
- 點擊「頁眉」或「頁腳」按鈕。
- 在樣式庫直接點選新設計,全文件的頁眉/頁腳會一次更新。
4. 首頁不同頁眉/頁腳(移除首頁頁眉頁腳)
- 在「頁面配置」索引標籤,點擊「頁面設定」對話框啟動器,切換到「版面配置」索引標籤。
- 勾選「頁眉和頁腳」區域下的「首頁不同」。
5. 奇偶頁不同頁眉/頁腳
適合雙面列印:奇數頁放文件標題,偶數頁放章節標題。
- 同樣在「版面配置」索引標籤的「頁面設定」對話框中。
- 勾選「奇偶頁不同」。
- 之後可分別編輯「奇數頁頁眉」與「偶數頁頁眉」(或頁腳)。
6. 修改頁眉/頁腳內容與格式
- 雙擊頁眉/頁腳區域進入編輯模式。
- 選取文字進行修訂,或用迷你工具列調整字型、加粗、顏色等。
技巧:在頁面檢視中,雙擊灰顯的頁眉頁腳或文件文字,可快速在兩者間切換編輯。
7. 刪除頁眉/頁腳
- 點擊文件任意位置。
- 在「插入」索引標籤點「頁眉」或「頁腳」。
- 選擇「移除頁眉」或「移除頁腳」,全文件的該區域即被清除。
三、已分節文件的頁眉頁腳進階應用
分節文件可讓每一節擁有獨立的頁眉頁腳,也可共用。建立分節符:在需分節處點擊,「頁面配置」索引標籤→「分隔符號」→選擇「下一頁」等類型。
1. 讓特定節擁有不同頁眉/頁腳
- 滑鼠點擊該節內任意位置。
- 點「插入」→「頁眉」/「頁腳」→「編輯頁眉」/「編輯頁腳」。
- 在「頁眉和頁腳工具」的「設計」索引標籤「導覽」群組,點擊「連結至前一節頁眉」
取消鏈結(圖示不再凹陷)。
- 修改或重新設計本節頁眉/頁腳。
2. 恢復所有節使用相同頁眉/頁腳
- 雙擊欲恢復鏈結的頁眉/頁腳。
- 在「導覽」群組點「上一節」
或「下一節」
移動到目標節。
- 點擊「連結至前一節頁眉」
重新建立鏈結。
- Word 會詢問是否刪除目前頁眉/頁腳並連結至前一節,點「是」。
3. 分節文件中設定奇偶頁不同
- 在「插入」索引標籤點「頁眉」/「頁腳」→「編輯頁眉」/「編輯頁腳」。
- 在「設計」索引標籤「選項」群組勾選「奇偶頁不同」。
- 如需切換奇/偶頁編輯,可用「導覽」群組的「上一節」
或「下一節」
。
- 分別在「奇數頁頁眉」/「偶數頁頁眉」區域編輯內容。
掌握這些技巧,不管是簡單報告還是複雜論文、書籍排版,都能靈活掌控頁眉頁腳,呈現專業文件風貌。