Word教程 巧用自動套用格式設置文檔格式

 　　咱們在運用Word2010修改文檔的過程中，為了提高工作效率，能夠運用“自動套用格式”功用快速設置文檔格式。下面小編給大家介紹這個使用的方法。

　　一、在“快速訪問工具欄”添加“自動套用格

　　1、我們首先打開Word2010文檔頁面，單擊“文件”按鈕。

　　2、在菜單中選擇“選項”命令。

　　3、在“Word選項”對話框中單擊“快速訪問工具欄”選項卡。

　　4、然後單擊“從下列位置選擇命令”下三角按鈕，在列表中選中“所有命令”選項。

　　5、接著在列表中選中“自動套用格式…”選項，並單擊“添加”按鈕。單擊“確定”按鈕後，“自動套用格式”命令將被添加到“快速訪問工具欄”中。

　　二、使用自動套用格式

　　1、我們首先打開Word2010文檔頁面，在“快速訪問工具欄”單擊“自動套用格式”按鈕。

　　2、然後在“自動套用格式”對話框中選中“自動套用格式並逐項審閱修訂”選項，然後在列表中選中“常規文檔”、“信函”或“電子郵件”選項之一，並單擊“確定”按鈕。

　　3、接著將提示我們自動套用格式已經完成，單擊“全部接受”或“全部拒絕”按鈕將應用或取消自動套用的格式。我們這裡單擊“審閱修訂”按鈕，以進行逐項格式化。

　　4、在“審閱‘自動套用格式’所做修訂”對話框中，單擊兩個“查找”按鈕可以向上或向下逐項接受所做的格式修改，而單擊“拒絕”按鈕則會取消當前的格式化。

　　5、我們依次單擊“取消”按鈕將關閉所有對話框。

　　三、Ctrl+Alt+K組合鍵

　　1、打開Word2010文檔頁面，首先選中准備進行自動套用格式的文字內容。

　　2、然後在鍵盤上按下Ctrl+Alt+K組合鍵，將自動套用格式。