五法寶搶救損壞的word文檔

 

　　遇到以上已損壞的文檔，其實，您不用著急，由於咱們還是有一些辦法能夠修正損壞文檔，恢復受損文檔中的文字。

　　下面是詳細的操作過程。

　　1 采用專用修復功能

　　①在“文件”菜單上，單擊“打開”。

　　②在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。

　　③在文件夾列表中，定位並打開包含文件的文件夾。

　　④選擇要恢復的文件。

　　⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”。 “打開並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果該方法仍不能打開受損文檔，或者您使用的是Word 97/2000，可以試試以下方法。

　　2 提取文字法

　　①在“工具”菜單上，單擊“選項”*“常規”選項卡。

　　②確認選中“打開時確認轉換”復選框，然後單擊“確定”。

　　③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

　　④在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。

　　⑤像通常一樣打開文檔。

　　在使用上述方法打開受損Word 文檔後，如果文檔內容顯示混亂，請繼續以下工作。

　　3 變換文檔格式

　　將Word文檔變換為另一種格式，然後再將其變換回Word 文檔格式。這是最簡略和最完全的文檔修復辦法，請一直先嘗試這種辦法。

　　①在Word 中打開損壞的文檔。

　　②在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

　　③在“保存類型”列表中，單擊“RTF 格式(*.rtf)”，然後單擊“保存”。

　　4 粘貼為新文檔

　　Word 用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。

　　在新文檔中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。選定最後一個段落標記之外的所有內容的方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”*“編輯”，清除“使用智能段落選擇范圍”復選框，單擊“確定”按鈕，然後按“Ctrl+End”組合鍵，再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

　　5 重命名模板

　　1、Word在“Normal.dot”模板文件中存儲默認信息，如果該文件被損壞，Word文檔也有可能出問題。創建新的Normal模板的步驟如下：

　　2、​單擊【開始】菜單，單擊【運行】命令

　　3、​在【打開】欄粘貼以下路徑，單擊【確定】按鈕%APPDATA%MicrosoftTemplates

　　4、​打開的文件夾窗口將【Normal.dot】文件刪除掉

　　5、​如果看不到​Normal.dot文件，可能是被隱藏起來了。需這樣設置：在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項】

　　6、​切換到【查看】選項卡，​在【高級設置】列表框將【隱藏受保護的操作系統文件(推薦)】前面的勾去掉，並選擇【顯示所有文件和文件夾】，單擊【確定】按鈕使設置生效。

　　​7、創建新的Normal模板後，可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了，那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外，如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板，為解決問題，也請嘗試重新創建該模板或使用它的較早版本。