Word 批註預設顏色單一，多人審閱時難以辨識。透過「選項」→「修訂」設定，可自訂批註顏色、寬度、靠左/靠右邊距、是否顯示連線，大幅提升協作清晰度。

設定批註顏色與版面

1. 「工具」→「選項」→「修訂」索引標籤（Word 2007/2010 為「檔案」→「選項」→「追蹤修訂」→「進階選項」）。
2. 批註顏色：下拉選單選擇專屬色彩，不同審閱者可設不同色。
3. 寬度：設定批註欄寬度（預設 2.54 公分）。
4. 邊距：選「靠左」或「靠右」決定批註出現側邊。
5. 顯示連線：勾選後，批註與被標註文字間將出現虛線連結。

工具-選項-修訂

修訂索引標籤設定

批註顏色下拉選單

驗證效果

插入一則批註（「檢閱」→「新增批註」），即可看到自訂顏色、位置與連線效果。

應用場景：專案提案多部門審閱時，指派財務用紅、法務用藍、主管用綠，一眼識別意見來源。