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Word 手繪電子公章全流程:圓框、彎曲文字、五角星、組合群組

無需專業繪圖軟體,Word 繪圖工具即可製作具法律效力外觀的電子公章(圖章)。以下為標準公章結構拆解與步驟:

公章結構拆解

  • 外框:紅色圓環(無填充,線寬 2~3 pt)。
  • 上弧文字:單位全稱,沿圓弧排列(藝術字「一行三列」樣式)。
  • 中央五角星:實心紅星,置中。
  • 橫排文字:部門/用途說明,置中於星下。

製作步驟(Word 2007/2010/2013/2016/2019/365 通用)

1. 繪製圓框

  1. 【插入】→【形狀】→【橢圓形】,按 Shift 拖曳畫正圓。
  2. 右鍵【設定形狀格式】:
    填充 →「無填充」
    線條 → 顏色:紅色、寬度:2.25 pt、樣式:實線。
  3. 【版面】→「浮於文字上方」。

2. 製作上弧文字(單位名稱)

  1. 【插入】→【藝術字】→選「一行三列」弧形樣式(Arch Up Curve)。
  2. 輸入文字(如:響水縣特殊教育學校),字號適中、加粗、紅色。
  3. 調整藝術字寬高相等(右鍵【設定藝術字格式】→【大小】→鎖定比例、寬=高),使其成正圓弧。
  4. 拖曳旋轉控制點,使文字弧度貼合圓框上緣。

3. 製作中央五角星

  1. 【插入】→【形狀】→【星星與旗幟】→【五角星】,按 Shift 拖曳畫正星形。
  2. 填充:紅色、線條:無/紅色。

4. 製作橫排文字

  1. 【插入】→【文字方塊】→【繪製文字方塊】,輸入文字(如:發票專用章)。
  2. 設無填充、無線條、文字置中、紅色加粗。

5. 對齊與組合

  1. 按 Shift 框選四個物件。
  2. 【繪圖工具/格式】→【對齊】→【水平置中】+【垂直置中】。
  3. 微調橫排文字垂直位置至星星下方適當距離。
  4. 右鍵選取物件 →【群組】→【群組】,合為單一物件。

6. 設定套用屬性

  1. 右鍵群組物件 →【設定圖片格式】→【版面】→選「襯於文字下方」。
  2. 【疊放順序】→「移到最底層」,蓋在文字上不遮擋內容。

應用與管理

  • 另存為「自動文字」或「建置組塊」:選取公章 → 【插入】→【快速元件】→【將選取內容儲存至快速元件庫】,下次輸入關鍵字即可插入。
  • 跨文檔使用:複製群組物件貼上即可,屬性保留。
  • 列印時:確保「列印圖形」選項開啟(【選項】→【顯示】→「列印繪圖物件」)。

⚠️ 法律提醒:電子公章僅供內部流程、非正式文件使用。具法律效力的公章須由公安機關備案刻製,並配合電子簽章系統(CA 憑證、時間戳)使用。

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