當您只需將 Excel 部分資料嵌入 Word 文件，而非整份工作表時，「選擇性貼上」功能非常實用。以下為詳細操作步驟：

操作步驟

1. 開啟 Excel，選取欲嵌入的資料區域，按 Ctrl+C 複製。
2. 切換到 Word 2010，將游標移至欲插入位置。
3. 在「開始」索引標籤的「剪貼簿」群組中，點選「貼上」下拉箭頭，選擇「選擇性貼上」。


圖 1 選擇「選擇性貼上」命令

4. 在「選擇性貼上」對話框的「格式」清單中，選取 「Microsoft Excel 2003 工作表物件」，按「確定」。


圖 2 選擇 Excel 工作表物件

後續編輯

回到 Word 文件，雙擊嵌入的 Excel 表格即可進入編輯模式，修改資料後點擊文件空白處即可返回 Word 環境。

圖 3 嵌入後可雙擊編輯

提示

若「格式」清單中未出現對應的物件類型，表示無法以選擇性貼上方式嵌入該資料。靈活運用此功能可大幅提升文件製作效率。