用Word的套打功能輕松批量填寫結婚請柬

 　　Step1： 先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。打開photoshop(其他的軟件也行，只要能掃描成圖片即可)，用最低的分辨率將請柬上要填寫內容的那半部分掃描成qj.jpg文檔，然後在Photoshop中將qj.jpg文檔擴成36cm×25cm。

　　Step2： 打開Word2003，新建Word文檔，在“文件→頁面設置”中，設置頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”(如圖)。

　　注意事項：頁面設置中一定要這麼設，否則A3的打印機是無法縱向打印的。

　　Step3： 在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第一步掃描的圖片文檔qj.jpg作為背景。本步注意事項：頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到後面的對位。

　　Step4： 在“文件→頁面設置”中，調整左邊頁邊距為19.5cm，然後插入一個15行15列的表格。這時可以根據背景請柬中的實際位置，對表格各單元格的大小進行設置及合並。如果表格列數及行數不夠或有多余，直接進行增加或刪除即可，設置完後，選擇整張表格，在“表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框”中，將表格邊框設為無。本步需要注意的是：調整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統籌安排，最後再合並單元格。

　　Step5： 在調整好的表格中，填入要填的內容，設置好字體及大小。如果熟練的話，這步可以與上面調整表格同時進行。本步需要注意的是，對表格填入的內容要有充分的估計，如果填入的內容過多的話，可能會改變表格的大小。還有一點需要說明的是，表格的總大小最好調為剛好一頁，這樣的話，有利於後面批量打印。

　　Step6： 用Excel建一文檔，將請柬中有變化的數據做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同，因此，我們可以將Excel設置為兩列，一列是姓名，一列是席設的包間(如圖)，存盤為Data.xls文檔。

　　Step7： 加到Word2003中，點擊“視圖→工具欄→郵件合並”，工具欄上就會出現郵件合並的各項。點擊打開數據源，選擇剛才建的Data.xls文檔，按默認值確定即可。這時可以看到剛才的工具欄都變亮了。將光標移到要插入姓名的地方，然後點擊工具欄上的插入域，將需要的域插入相應的表格欄中。同理在席設下面也插入“包間”域。至此全部設置完畢。

　　Step8： 設置完畢後，我們可以點擊工具欄中的“查看合並數據”查看合並效果，然後進行打印，看看打印效果怎麼樣，如果有偏移，可以通過改變頁邊距及表格寬窄等來調整。達到滿意效果後，我們可以點擊“合並到新文檔”將所有數據做成要打印的文檔，還可以點擊“合並到打印機”直接打印出來(如圖)。

　　至此，一個統一格式可成批打印請柬的方法完成了。如果大家要改數據，可直接在Excel中改，然後重新打開一遍Word文檔就OK了。從此例我們也可以得到一個啟發，對於很多需要套打的表格等，我們都可以用此辦法進行處理。