用Word 2007制作規范表格

用Word 2007制作規范表格

　　到年底了，各單位都要開始各種總結，其中少不了表格的制作和填寫，如果不規范表格的填寫方法，交上來的表格會讓人哭笑不得！表格內字體 各式各樣，出生日期格式也是五花八門，有“2007-12-31”，有“2007/12/31”，有“20071231”，還得一個一個校對修改！如何規 范表格的填寫？在Word2007中可以輕松做到規范化的填寫，讓你想變都變不了。

　　Word2007中的“開發工具”可以幫我們做到這一點，首先要請出“開發工具”：單擊“Office按鈕”，然後依次單擊“Word選項-常用”，選中“在功能取顯示‘開發工具’選項卡”復選框（圖1）。

　　圖1

　　為了便於說明，我們對照圖2中的表格進行說明。

　　圖2

　　1、規范表格內字體

　 　如果要讓姓名單元格內填寫的字體都是微軟雅黑、5號，先單擊姓名後要填寫的單元格，再選中工具欄中“開發工具”，然後選取“格式文本”按鈕，單擊“屬 性”，彈出“內容控件屬性”窗口，如圖3，“標題”和“標記”中可以不輸入內容，勾選“使用樣式設置內容的格式”選項，並單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的 窗口中把字體設置成微軟雅黑、5號後連續按兩次“確定”按鈕，這樣，在姓名單元格填寫的漢字就會乖乖地設置成微軟雅黑、5號。

　　圖3

　　2、出生年月不必輸

　　同樣選中出生鲇魚後面的單元格，單擊“日期選擇器”並單擊“屬性”彈出“內容屬性控件”窗口（如圖4），在“日期顯示方式”中選取規定的格式後單擊“確定”，這樣在填寫日期時通過鼠標選擇的方式來輸入日期，當然格式就是我們所指定的格式。

　　3、性別只能填“男”或“女”

　 　有的人填表格，很馬虎，性別竟然有填寫“難”、“南”之類的同音字，真是氣煞人了！用“開發工具”中的“下拉列表”可以限制輸入內容。單擊性別後面的單 元格，再單擊“下拉列表”按鈕並單擊“屬性”，把“顯示名稱”中的“選擇一項”刪除掉，再單擊“添加”按鈕，把“顯示名稱”和“值”都設置成“男”，同樣 的方法，再添加“女”，這樣“確定”後在性別單元格就只能通過鼠標進行性別的選擇輸入了。

　　4、相片單擊可輸入

　　在照片 單元格中插入照片對一般教師來說還是有點難度的，可以設置成即點即輸入的簡單輸入方式，單擊照片後單元格，並單擊“圖片內容控件”即可。這樣單擊該單元格 時，就可以打開對話框，用於指定圖片文件的位置，這對普通用戶來說，都很容易操作，而且插入的照片會自動適應單元格的大小。