文件最後一頁僅剩一兩行文字，卻佔滿整頁，浪費紙張又難看。與其苦思刪減字句，不如善用 Word 內建的「減少一頁」功能，自動壓縮版面內容，保持段落結構不變。

操作步驟

1. 進入「列印預覽」模式。
2. 工具列點擊「減少一頁」圖示（通常為一張紙縮小的圖示）。
3. 關閉預覽，文件自動重新排版，多出的幾行被「吸」回前一頁。

適用情境與限制

• 最適合：單頁文件（信函、海報、備忘錄）略超出一頁的情況。
• 不建議：多頁文件連續使用，會導致字體過小難以閱讀。

這個小功能雖不起眼，卻能在關鍵時刻救版面、省紙張，務必記住它的位置！