在Word2003中,用戶可以使用鼠標或鍵盤來執行菜單中的命令。在使用鼠標選擇命令時,首先單擊菜單欄中的菜單命令,然後在出現的下拉菜單中直接單擊需要的命令。如果用戶看到某個命令之後帶有省略號(…),說明在執行該命令時,會現對話框;反之,則會直接產生用戶想要實現的效果,如圖2009101901所示。
圖2009101901 鼠標執行Word2003菜單命令
在使用鍵盤執行Word2003菜單命令時,首先按下ALT鍵激活菜單欄,然後輸入菜單名後帶下劃線的字母。例如,按下ALT+T組合鍵可以打開“工具”下拉菜單。當出現下拉菜單時,可以直接輸入命令之後的下劃線字母,也可使用鍵盤的上下方向鍵,將亮條移到要執行的命令上並按下回車鍵。如果有子菜單,單擊回車鍵將顯示子菜單,如圖2009101902所示。
圖2009101902 鍵盤執行Word2003菜單命令
另外用戶還可以使用快捷鍵選擇命令。當用戶浏覽菜單時,會看到CTRL+F這樣的組合鍵,這些組合鍵就是快捷鍵。用戶可以直接按這些快捷鍵來執行對應的命令,例如按下CTRL+F組合鍵可以打開“查找和替換”對話框。如果用戶經常使用Word2003編輯文檔,則熟記一些常用的Word2003快捷鍵非常有必要,如圖2009101903所示。
圖2009101903 Word2003快捷鍵
小提示:如果單擊鼠標選定了某個命令時又在釋放鼠標按鍵前改變了主意,則只需要將鼠標指針從這個命令上移開並釋放鼠標即可使Word2003命令列表消失。用戶也可以按下鼠標按鍵不放,在菜單列表中選擇另外的命令。