Word 2003 以傳統選單列為主,提供滑鼠點選、鍵盤存取鍵、快速鍵三種指令執行方式,熟悉三者可因應不同習慣與情境,提升操作流暢度。
三種操作模式
1. 滑鼠點選
- 點選選單列命令 → 下拉選單 → 點選目標項目。
- 命令後帶「...」表開啟對話框;無符號則直接執行。
圖:滑鼠執行選單命令示意
2. 鍵盤存取鍵
- 按 Alt 鍵啟動選單列,選單字母加底線者為存取鍵(如 Alt+T 開啟「工具」)。
- 下拉選單顯示後,直接按項目底線字母或用 ↑↓ 選取後按 Enter。
- 子選單按 Enter 展開。
圖:鍵盤執行選單命令示意
3. 快速鍵組合
- 選單右側顯示的組合鍵(如 Ctrl+F 開啟「尋找取代」)。
- 常用快速鍵建議背誦:Ctrl+S 存檔、Ctrl+Z 復原、Ctrl+Y 重做、Ctrl+C/V/X 複製/貼上/剪下。
圖:Word 2003 常用快速鍵對照表
小提示:滑鼠按住命令未放時移開滑鼠可取消;按住滑鼠在選單間移動可直接切換命令。