如何使用Word生成目錄

 　　一、利用大綱級別自動生成目錄

　　如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

　　那麼何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

　　目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。

　　定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽，則顯示如圖：

　　一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，後者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最後點“確定”，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼，很方便吧?

　　使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別，然後點擊一下更新目錄的按鈕，目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

　　二、標記索引項自動生成目錄

　　第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個目錄項標記成為一個索引項，最後實現目錄的生成。具體的操作方法是：

　　在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面後點擊“索引”標簽，接著點擊“標記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：

　　“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容)：

　　“{ "一個文壇獨行者" }”

　　接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應當注意：你所選定的文本內容在默認情況下會出現在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項後出現如下內容：

　　“{ "一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問題" }”　　對了，這些標記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重復操作，將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可，要改動的只是其中的文字內容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

　　下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設定。