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有關Word文件修復的方法技巧

  word文件損壞修復一直是一件很揪心的是,Word 文件是許多人寫作時使用的文件格式,但因損壞而無法打開時,一定非常著急。但不必太多擔心,我們有方法修復它的。下面學習啦小編整理關於Word文件損壞的修復方法,希望學習啦小編整理的能對你有所幫助!
 

  1 采用專用修復功能

  ①在“文件”菜單上,單擊“打開”。

  ②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、目錄或Internet 位置。

  ③在目錄列表中,定位並打開包含文件的目錄。

  ⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“打開並修復”。

  “打開並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文件,或你使用的是Word 97/2000,能試試以下方法。

Word文檔修復方法
Word文件修復方法

  2 提取文字法

  ①在“工具”菜單上,單擊“選項”*“常規”選項卡。

  ②確認選中“打開時確認轉換”復選框,然後單擊“確定”。

  ③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

  ④在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。

  ⑤像通常相同打開文件。

  在使用上述方法打開受損Word 文件後,如果文件內容顯示混亂,請繼續以下工作。

  3 轉換文件格式

  將Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word 文件格式。這是最簡單和最完全的文件恢復方法,請始終先嘗試這種方法。

  ①在Word 中打開損壞的文件。

  ②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。

  ③在“保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然後單擊“保存”。

  4 粘貼為新文件

  Word 用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節和樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。選定最後一個段落標記之外的所有內容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復選框,單擊“確定”按鈕,然後按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

  5 重命名模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息。如果該文件被損壞,則Word文件中也許會出現奇怪的內容。

  ①關閉Word。

  ②單擊“開始”*“搜索”*“所有文件和目錄”。

  ③在“全部或部分目錄名”框中,鍵入“normal.dot”。

  ④在“在這裡尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然後單擊“搜索”。

  ⑤右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然後單擊“重命名”。

  ⑥為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然後按回車鍵。

  之後,啟動Word,由於Word 無法識別重命名的Normal 文件,Word將創建一個新的Normal 模板。創建新的Normal模板後,請嘗試打開你的文件。如果能正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。

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