在Word2003中使用大綱視圖和文檔結構圖

 　　在Word2003中，通過在大綱視圖中為Word文檔設置大綱級別，就可以使用“文檔結構圖”快速查看Word長文檔，從而提高查看Word長文檔的效率。

　　1.在大綱視圖中設置大綱級別

　　設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word文檔，在菜單欄依次單擊“視圖”→“大綱”菜單命令，切換到大綱視圖。

　　第2步，在Word大綱視圖中，每一個段落前面都顯示有一個標記，其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為“正文文本”。在未設置大綱級別的前提下，所有段落的大綱級別一般都是正文文本。將光標定位到標題處，然後在“大綱”工具欄的“大綱級別”下拉菜單中選中想要設置的大綱級別(如1級)，如圖2008071701所示。

　　圖2008071701 選擇大綱級別

　　第3步，重復上述步驟，按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別。單擊“大綱”工具欄中的“展開”和“折疊”按鈕可以顯示或隱藏相應級別下一級的內容，如圖2008071702所示。

　　圖2008071702 單擊“展開”和“折疊”按鈕

　　2.使用“文檔結構圖”查看Word文檔

　　在Word文檔中設置大綱級別後，即可通過“文檔結構圖”快速查看Word長文檔，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”→“頁面”菜單命令，將Word文檔視圖切換到默認的頁面視圖。

　　第2步，在Word菜單欄依次單擊“視圖”→“文檔結構圖”菜單命令，在Word文檔窗口左側會打開類似於目錄性質的文檔結構圖。用鼠標單擊標題，則Word文檔主窗口會自動跳到標題對應的Word正文位置，如圖2008071703所示。

　　圖2008071703 使用Word“文檔結構圖”