在Word2003中使用交叉引用

 　　使用Word2003編輯長文檔時，由於文檔內容非常龐大，如果能在文檔中建立一些直接返回目錄的鏈接，對於文檔的浏覽與查看將是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以幫助用戶快速浏覽Word長文檔。

　　第1步，首先要確定插入點。在合適的位置輸入“(返回)”字樣，並將光標置於“返回”的後面。然後依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令，如圖2008071220所示。

　　圖2008071220 單擊“交叉引用”命令

　　第2步，接著選擇引用內容。在打開的“交叉應用”對話框中，單擊“引用類型”下拉列表框右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中看到，Word可以對編號項、標題、書簽、腳注、尾注、表格、公式和圖表等內容進行引用。此時選擇“標題”選項，“引用內容”中的默認內容為“標題文字”，然後從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”，建立一個返回“內容摘要”的引用。最後依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用，如圖2008071221所示。

　　圖2008071221 選擇引用類型及引用內容

　　第3步，最後測試引用的效果。建立引用之後會將指定的引用內容自動插入光標停留處，按住“Ctrl”鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。按照文檔要求在文中建立多個交叉引用，這樣可以大大方便文檔浏覽，如圖2008071222所示。

　　圖2008071222 成功建立交叉引用