在Word2003中通過使用插入文件的方法可以方便地合並兩篇或多篇Word文檔,在插入Word文件時,用戶一般希望能按照自己需要的順序依次插入Word文檔。按特定順序插入Word文檔的設置尚未出現在Word2003的功能選項中,不過用戶可以采用辦法達到這個目的,操作步驟如下所述:
第1步,首先重命名被插入的Word文件名稱,即按照需要的插入順序在Word文件名稱前面加入A、B、C等字母,並按名稱排序,如圖2008070901所示。
圖2008070901 重命名Word文件
第2步,打開Word2003主窗口,在菜單欄依次單擊“插入”→“文件”,打開“插入文件”對話框。選中所有准備插入的Word文檔,並單擊“插入”按鈕,如圖2008070902所示。
圖2008070902 “插入文件”對話框
在Word主窗口中可以看到選中插入的Word文檔已經按照事先排好的順序被插入進來,如圖2008070903所示。
圖2008070903 插入的Word文檔