錄製巨集 + 指定快速鍵，告別重複輸入簽名檔

每次寫完公文手動輸入姓名、職稱、地址、電話、Email 極耗時。Word 巨集錄製功能能將固定簽名檔錄製為自動化動作，指定快速鍵（如 Ctrl+Q）或工具列按鈕，一鍵插入。

四步驟建立專屬簽名巨集

1. 開始錄製： 「工具」 → 「巨集」 → 「錄製新巨集」 → 命名（如「我的簽名」） → 按 「工具列」 按鈕 → 將「Normal.NewMacros.我的簽名」拖曳至任意工具列 → 「關閉」。此時出現「錄製巨集」小工具列。
2. 錄製內容： 在文件中輸入完整簽名檔內容（姓名、職稱、公司、地址、電話、Email、分隔線等），排版好格式 → 點擊「錄製巨集」工具列上的 「停止錄製」。
3. 指定快速鍵： 再次 「工具」 → 「巨集」 → 「錄製新巨集」 → 選剛建立的巨集名 → 按 「鍵盤」 圖示 → 游標置於「按新快速鍵」欄 → 按下組合鍵（如 Ctrl+Q） → 「指派」 → 「關閉」。
4. 使用： 文件編輯完成，點工具列巨集按鈕或按 Ctrl+Q，簽名檔即刻插入游標處。

適用版本：Word 2003 選單式操作；Word 2007+ 為「檢視」→「巨集」→「錄製巨集」，快速鍵設定於「Word 選項」→「自訂功能區」→「鍵盤捷徑：自訂」。

進階：巨集實際存於 Normal.dotm，更換電腦時備份該檔即可帶走所有巨集。