Word 2013 新增「最終版本」功能,一鍵將文件設為唯讀,防止他人誤改,比加密更友善(不需密碼即可開啟閱讀)。
設定步驟
- 檔案 → 資訊 → 保護文件 → 標記為最終版本。

- 提示「此文件將被標記為最終版本並儲存」 → 確定 → 選擇存檔位置儲存。
- 彈出「將文件升級至最新格式」 → 確定 → 成功確認框 → 確定。
效果
- 文件變為唯讀,頂端出現「標記為最終版本」資訊列,編輯功能灰化。
- 重新開啟文件,Word 會提示「已標記為最終版本」,讀者可選「編輯」解除(需主動操作),誤改風險極低。

適合發送定稿合約、報告、公文,保護內容完整性同時不阻礙閱讀。