處於安全考慮我們往往會使用word的加密功能來防止文件被惡意篡改,但事實上這並不是一種很友好的方法。word2013提供了一個新功能:最終版本,我們可以通過它來將word文檔設置為只讀,防止別人惡意修改文檔內容。
操作方法很簡單:你可以在word菜單“文件”-〉“信息”-〉“保護文檔”中找到“標記為最終狀態”的設置。
之後word會提示“此文檔先被標記為終稿,然後保存”,點擊確定,並選擇保存路徑進行文件保存。保存之後word將有確認升級的提示:“將文檔升級到最新的文件格式”,點“確定”按鈕。接下來是成功設置的確認框,繼續點確認按鈕。到此為止,word文檔被成功標記為最終版本,並設置為只讀,別人不能修改。
當我們再次打開這個文檔的時候,word會有最終版本的提示: