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Word 內建條碼控制項產生條碼完整教學:Code 39/128/EAN-13/QR Code 設定與列印應用

Word 透過 ActiveX 控制項「Microsoft Barcode Control」可直接在文件中產生條碼(一維碼 Code 39/128/EAN-13、二維碼 QR Code),無需外部軟體,適合產生標籤、庫存清單、會議識別證等。本文完整說明插入、屬性設定、資料綁定、列印應用流程。

前置需求

  • Windows 系統預裝「Microsoft Barcode Control 9.0/15.0/16.0」(隨 Office 安裝)。
  • 若無,可下載安裝 Microsoft Barcode Control 16.0。
  • Word 需啟用「開發工具」索引標籤:檔案→選項→自訂功能區→勾選開發工具。

插入條碼控制項步驟

  1. 「開發工具」索引標籤 → 「控制項」群組 → 「舊版工具」→「其他控制項」(圖示:扳手+十字)。
  2. 在清單中找到 「Microsoft Barcode Control 16.0」(或 9.0/15.0),點選確定。
  3. 游標變成十字,拖曳繪製條碼區域。
開啟控制項工具列
控制項工具列顯示
其他控制項按鈕
選擇Microsoft Barcode Control
插入條碼圖示

設定條碼屬性(右鍵條碼 → 「屬性」)

右鍵屬性
屬性對話框
自訂屬性視覺化編輯器

常規頁籤

  • Style (符號體系):Code 39 (英數)、Code 128 (全 ASCII)、EAN-13 (商品條碼)、QR Code (二維碼)、PDF417 等。
  • SubStyle:子類型(如 Code 39 的標準/擴展、EAN-13 的補碼)。
  • Validation:啟用檢查碼驗證。
  • Direction:水平/垂直。
  • ModuleWidth (模組寬度):窄條寬度(twips, 1/1440 吋),建議 12-15。
  • ShowData:勾選顯示條碼下方人眼可讀文字。
常規頁籤設定

顏色頁籤

  • ForeColor:條碼顏色(預設黑)。
  • BackColor:背景色(預設透明/白)。
顏色設定

Value 屬性(核心資料)

  • 在屬性視窗直接編輯 Value 欄位,輸入條碼資料(如 123456789012)。
  • 或 VBA 設定:Me.BarCode1.Value = "123456789012"。
設定Value資料

進階應用:郵件合併批量產生條碼標籤

  1. 準備 Excel 資料來源(欄位:條碼資料、商品名、價格等)。
  2. Word 「郵件」→「啟動郵件合併」→「標籤」設定標籤紙規格。
  3. 「選擇收件者」→「使用現有清單」選 Excel 檔。
  4. 在標籤版面插入條碼控制項(同上步驟)。
  5. 右鍵條碼 → 「屬性」→ Value 屬性旁邊有「郵件合併」按鈕(或 VBA 綁定),對應 Excel 欄位。
  6. 「完成與合併」→「編輯個別文件」→ 產生含所有條碼的文件。

列印與匯出注意

  • 列印前務必用條碼掃描槍/手機 App 測試可讀性。
  • 解析度:列印品質設 300 DPI 以上,避免條碼模糊。
  • 匯出 PDF:條碼控制項會轉為向量/高解析度圖片,品質佳。
  • 若大量列印建議使用專業條碼列印軟體(Bartender, NiceLabel, ZebraDesigner)。

常見問題

插入控制項後無法編輯文件?
結束「設計模式」(「開發工具」→「控制項」群組 → 「設計模式」按鈕取消按下狀態)。
條碼顯示空白/錯誤?
檢查 Value 資料符合該符號體系規則(如 EAN-13 必須 13 碼數字、Code 39 不支援小寫)。
另存為 .docx 後條碼消失?
ActiveX 控制項在 .docx 中可能不相容,建議列印/匯出 PDF 使用,或改用字型法(安裝 Code 39 字型,直接輸入文字套用字型)。
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