團隊協寫、審稿、法律文件修訂，Word「修訂」功能不可或缺。本文詳細說明開啟修訂、自訂插入/刪除/移動/格式標記顏色與樣式、批註氣球/內嵌模式切換、多版本檢視（最終/原始/所有修訂/無修訂）、接受/拒絕變更流程，並解決常見問題。
啟用修訂與基礎設定
- 「審閱」索引標籤 → 「追蹤」群組 → 點擊 「追蹤修訂」 按鈕（按鈕變亮/高亮）。
- 點擊下拉箭頭 → 「變更追蹤選項」自訂標記樣式。
自訂修訂標記外觀（變更追蹤選項對話框）
| 修訂類型 | 預設標記 | 可自訂項目 | 建議設定 |
|---|
| 插入 | 底線 + 紅色 | 顏色、底線/雙底線/波浪線/無 | 藍色底線（區別刪除紅色） |
| 刪除 | 刪除線 + 紅色 | 顏色、刪除線/雙刪除線/隱藏/標記為刪除 | 紅色刪除線（直觀） |
| 移動 | 雙底線(源) + 刪除線(目標) + 綠色 | 顏色、標記樣式 | 綠色雙底線/刪除線 |
| 格式 | 無標記(僅氣球) | 顏色、氣球/內嵌 | 紫色、氣球模式 |
| 修訂行 | 左邊界垂直線 | 顏色、位置(左/右/外側/內側/無) | 外側、紅色（快速定位修訂行） |
批註顯示模式：氣球 vs 內嵌
- 內嵌：刪除內容直接在文中以刪除線顯示，插入內容以底線顯示。適合少量修訂、需對照原文流暢閱讀。
- 氣球：刪除/格式/移動修訂以氣球顯示在右側邊界，文中僅留標記。適合大量修訂、版面固定、列印審閱。
- 切換：「審閱」→「追蹤」→「顯示標記」→「氣球」→ 選擇「顯示修訂於氣球中」/「從不使用氣球」/「僅顯示格式/註腳於氣球中」。
四種檢視模式切換（追蹤群組「顯示以供審閱」下拉）
| 模式 | 顯示內容 | 用途 |
|---|
| 簡單標記 | 左邊界紅線標示有修訂行，文中不顯示細節 | 快速瀏覽修訂分布 |
| 所有標記 | 完整顯示所有插入/刪除/格式/批註 | 詳細審閱、編輯 |
| 無標記 | 顯示接受所有修訂後的最終樣貌（修訂仍保留） | 預覽成品、列印最終版 |
| 原始 | 顯示無任何修訂的原始文件 | 對照原始內容 |
接受/拒絕修訂流程
- 游標置於修訂處，或「審閱」→「變更」群組 → 「上一個/下一個」導覽。
- 點擊「接受」/「拒絕」單一修訂，或下拉選單「接受所有變更」/「拒絕所有變更」。
- 右鍵修訂標記/氣球 → 選擇「接受修訂」/「拒絕修訂」。
進階技巧
- 鎖定追蹤：「審閱」→「追蹤」→「鎖定追蹤」→ 設定密碼，防他人關閉修訂。
- 比較/合併文件：「審閱」→「比較」→「比較/合併」兩版本文件，自動產生修訂標記。
- 檢查文件移除隱藏資訊：「檔案」→「資訊」→「檢查問題」→「檢查文件」→ 勾選「註解、修訂、版本、批註」→ 「檢查」→「全部移除」，徹底清除修訂歷史（發布最終版前必做）。
- 特定審閱者顏色：「變更追蹤選項」→「進階選項」→ 依作者設定不同顏色，多人協作一目了然。
常見問題
- 修訂標記列印不出來？
- 列印設定 → 「列印所有頁」下拉 → 選「列印標記」。
- 接受修訂後格式亂掉？
- 格式修訂接受時可能衝突，建議先接受格式修訂，再接受內容修訂，或用「比較文件」重新產生乾淨版本。
- 如何只看某人修訂？
- 「顯示標記」→「審閱者」→ 僅勾選特定人員。
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