下述方法或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動恢復尚未保存的修改。
Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word後,系統將打開“文檔恢復”任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作。“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以保存最佳版本並刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以後預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。
二、手動打開恢復文件。
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:1.在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;2.在文件夾列表中,定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對於Windows 98/Me操作系統,該位置通常為“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名;4.單擊要恢復的文件名,然後單擊“打開”按鈕。
三、禁止自動宏的運行。
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。