在一些正規的文獻資料中, 通常有這樣的頁碼, 總第20頁 第15頁, 它的含義是當前頁是總文檔的第20頁, 為本部分內容的第15頁。 這種頁碼是怎麼設置的呢?將光標定位在文檔中需要重新開始計算頁碼的地 方, 打開“插入”菜單, 選擇“分隔符”選項, 從“分隔符”對話框中選擇“分頁符”單選按鈕, (如圖1)所示。 單擊“確定”按鈕。
圖1
將光標定位在分頁符前面的文字頁中, 打開“插入”菜單, 選擇“頁碼”命令, 彈出“頁碼”對話框, 設置一種頁碼樣式, (如圖2)所示。
圖2
再單擊“格式”按鈕, 選中“頁碼格式”對話框中“頁碼編排”欄中的“起始頁碼”單選項, 並將後面輸入框中的數字設為1, 當然可以根據具體要求靈活設置, (如圖3)所示。
圖3
設置好後, 連續單擊“確定”按鈕。 在Word編輯狀態, 可以看到在頁面的下方已經插入了一個頁碼, 在分頁符下面的文字頁中, 雙擊頁碼, 激活頁眉和頁腳設置, 選中頁碼, (如圖4)所示。
圖4
打開“插入”菜單, 選擇“書簽”選項, 彈出“書簽”對話框, 在“書簽名”欄中任意給書簽取個名字, 就叫“ABC”吧!(如圖5)所示。
圖5
單擊“添加”按鈕, 對話框隨即會關閉。 將光標移到頁腳的另一側, 可以使用空格鍵將光標位置調整好, 打開“插入”菜單, 選擇“域”選項, 彈出“域”對話框, 單擊“域代碼”按鈕, 在“域代碼”輸入框中輸入“ABC-5”, (如圖6)所示。
圖6
這個數字5是兩個頁碼相差的頁數。 單擊“確定”按鈕, 操作就完成了, 現在就可以看到兩個頁碼相差5了, 還可以在頁腳中填入其他文字, 並調整兩個頁碼的位置。
提示:輸入“ABC-5”時, 字母和數字前後一定要有空格。 如果設置完成後, 頁碼沒有按照你預計的情況出現, 首先要檢查這個設置。