word2007重新使用和分發文檔部分

 　　構建基塊是存儲在庫中可重新使用的內容片段或其他文檔部分。您可以隨時訪問和重新使用構建基塊。您還可以保存構建基塊，並將其與模板一起分發。

　　可以使用“自動圖文集”(構建基塊的一種類型)存儲要重新使用的文本和圖形，如標准合同條款或較長的通訊組列表。每個所選的文本或圖形都存儲為“構建基塊管理”中的一個“自動圖文集”詞條，並對其分配唯一名稱，以便在要使用它時查找內容。

　　您要做什麼?

　　●創建可重新使用的構建基塊

　　●查找並使用構建基塊

　　●更改內容構建基塊

　　●重命名構建基塊

　　●將構建基塊與模板一起保存和分發

　　創建可重新使用的內容構建基塊

　　1.選擇要存儲為可重新使用的構建基塊的文本或圖形。

要將段落格式(包括縮進、對齊、行距和分頁)與輸入的內容一起存儲，請在所選內容中包含段落標記 (

)。

　　注釋 要查看段落標記，請在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”。

　　2.在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然後單擊“將所選內容保存到文檔部件庫”。 或者按 Alt+F3。

　　3.填充“新建構建基塊”對話框中的信息：

　　名稱 鍵入構建基塊的唯一名稱。

　　庫 選擇存儲構建基塊的庫。

　　類別 選擇一個類別，如“常規”或者“內置”，或者創建新類別。

　　說明 鍵入對構建基塊的說明。

　　保存位置 從下拉列表中選擇模板的名稱。

　　選項 選擇“將內容插入其所在的頁面”確保將構建基塊放置在單獨的頁面中。對於即使用戶的光標位於段落的中間，也不應該成為其他段落的一部分的內容，請選擇“插入到其所在的段落”。對於所有其他內容，請選擇“僅插入內容”。

　　查找並使用構建基塊

　　1.單擊文檔中要插入構建基塊的位置。

　　2.在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然後單擊“構建基塊管理器”。

　　如果知道構建基塊的名稱，請單擊“名稱”以按名稱排序。

　　3.單擊“插入”。

　　更改內容構建基塊

　　您可以通過替換構建基塊來對其進行更改。插入構建基塊，進行所需的更改，然後以同樣的名稱保存構建基塊。

　　1.單擊要插入構建基塊的位置，如“自動圖文集”詞條。

　　2.在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然後單擊“構建基塊管理器”。如果知道構建基塊的名稱，請單擊“名稱”以按名稱排序。

　　3.單擊“插入”。

　　4.對該構建基塊進行所需的更改。

　　5.選擇修訂後的文本。

要將段落格式(包括縮進、對齊、行距和分頁)與輸入的內容一起存儲，請在所選內容中包含段落標記 (

)。

　　注釋 要查看段落標記，請在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”。

　　6.在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然後單擊“將所選內容保存到文檔部件庫”。

　　7.在“新建構建基塊”對話框中，鍵入構建基塊條目的原始名稱、類別和庫，然後單擊“確定”。

　　若要替換庫中的原始條目，名稱、類別和庫必須與原始條目一致。

　　注釋 可以將一個構建基塊添加到任意數量的庫中。

　　8.在“是否重新定義構建基塊條目?”下，單擊“是”。

　　重命名構建基塊

　　1.在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然後單擊“構建基塊管理器”。

　　2.單擊要重命名的構建基塊的名稱，然後單擊“編輯屬性”。

　　3.在“修改構建基塊”對話框中，為該條目鍵入一個新名稱，然後單擊“確定”。

　　4.在“是否重新定義構建基塊條目?”下，單擊“是”。

　　將構建基塊與模板一起保存和分發

　　您可以隨時訪問和重新使用構建基塊。還可以將構建基塊與模板一起分發。例如，您可以創建一個報告模板，其中提供了兩種隨函類型，以供模板用戶基於您的模板創建自己的報告時進行選擇。

　　1.創建要向其添加構建基塊以供模板用戶選擇的模板。

　　2.保存並關閉該模板。

　　3.打開該模板。使要為模板用戶向其添加構建基塊選項的模板保持打開狀態。

　　4.創建要為模板用戶提供的構建基塊。在“新建構建基塊”對話框中填充信息時，請確保在“保存位置”框中單擊模板名稱。對您希望用戶選擇的所有特定構建基塊使用相同的類別名稱。

　　5.在模板中，單擊要添加用戶選擇的庫的位置。

　　6.在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“生成塊庫”。

　　7.在“控件”組中，單擊“設計模式”，然後單擊“屬性”。

　　8.在“標題”框中，鍵入要在內容控件中顯示的標題。例如，您可能要為用戶提供一個說明性標題，如 First Name。

　　9.在“構建基塊屬性”下，選擇希望用戶從中選擇的構建基塊的庫和類別。

　　10.保存並關閉該模板。

　　11.分發模板。當您向其他人發送或提供模板時，與模板一起保存的構建基塊會在您指定的庫中提供。