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Word/Excel 實用快速鍵大全:頁面設定進右鍵選單、F4 切換絕對參考、Ctrl+W 關視窗…

Word 篇:把「頁面設定」加進右鍵選單

  1. 「工具」→「自訂」→「工具列」索引標籤 → 下拉選「快捷選單」。
  2. 「指令」索引標籤 → 「類別」選「檔案」 → 找「頁面設定」。
  3. 拖曳「頁面設定」到「快捷選單」工具列的 [文字] 按鈕上 → 放入「文字」子選單「字型」上方 → 關閉。

之後文件區右鍵即見「頁面設定」,排版調整零距離!

通用/Excel 快速鍵速查表

快速鍵功能備註
Ctrl+Home跳至第一個儲存格 (A1)Excel
Ctrl+PgDn / PgUp下一個/上一個工作表Excel
F4切換參考類型:A1 → $A$1 → A$1 → $A1Excel 公式神鍵
Ctrl+9 / 0隱藏列 / 隱藏行Excel
Ctrl+Shift+9 / 0取消隱藏列 / 行Excel
Ctrl+End跳至資料區域最末儲存格Excel
Ctrl+W關閉當前視窗Word/Excel/IE 通用
Ctrl+Tab活動視窗間切換Excel
Shift+F2插入/編輯儲存格批註Excel
Ctrl+R向右填充(複製左側儲存格)Excel
Alt+=自動插入 SUM 函數Excel
Ctrl+` (鍵盤左上)公式/數值顯示切換Excel
Alt+Enter儲存格內強制換行Excel

記憶口訣

  • F4 循環參考:相對 → 絕對 → 混合 → 混合 → 相對…
  • Ctrl+9/0 隱藏:9 像行、0 像列;Shift 反向顯示。
  • Alt+= 求和:最常用函數一鍵搞定。
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