在Word中制作表格 利用表格空間

 　　在Word中制作表格時，往往會因為幾個字或一行(列)的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字號和其他格式限制時，經常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。

　　1.精確更改列寬

　　也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地調整，用鼠標拖動表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進行操作：在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調處“繪圖”工具欄，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網格”項，在彈出的“繪圖網格”對話框中，將“網格設置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項的數值都設為最小值0.01字符和0.01行。

　　設置好後，再拖動表格地邊框線，就會出現移動的幅度可以很小了。

　　2.縮放字體

　　在需要微調字間距時，可以使用工具欄中的“字符縮放”按鈕，從其下拉菜單中可以選擇適當的比例，讓文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。

　　3.縮小字間距

　　通過修改字間距也可以對文字進行微調。選中要調整的文字，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項卡。在“間距”下拉列表中可以設置文字間距，還可以在後面的“磅值”框中調節放大或縮小的數值。使用這種方法可以輕松地在一行中擠入幾個字。

　　為了在工作中達到滿意效果，可以將這幾種方法結合起來使用。