Word中使用“縮小字體填充”功能的小技巧

 　　在Word中排版，你可能遇到這樣的情況，當你輸入或編排好一個啟事、一份海報的時候，發現篇幅剛好一頁超出數行，打印出來的文稿的最後一頁幾乎都是空白，而設置好的頁面及版式又不便作調整，這樣直接打印出來，多浪費一張紙不說，那寥寥幾行占據一頁的版式也顯得不大雅觀。怎麼辦?

　　遇到這種情況，許多人肯定是去琢磨如何能將上文的內容刪減一些字句，以便將最後一頁的內容“頂”上去。或者是去嘗試將全文的字體縮小到一個什麼狀態才能正好符合一個版面的要求。

　　其實，與其費勁去斟酌該刪除哪些字句或將字體縮小到何種程度，還不如靈活地使用Word的“縮小字體填充”功能自動調整版面來得方便。

　　具體方法是，在編輯環境下選擇“打印預覽”命令，在“打印預覽”的工具欄中點擊“縮至整頁”圖標，再點擊“關閉”。那超出整頁的幾行就被自動“安排”好了，而且原來的段落也保持不變。

　　需要說明的是，該功能雖然也可以對多頁文檔進行“縮短”頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，這一招特別適用於剛好超出數行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。