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Word 「縮小字型填滿」:單頁文件超出幾行自動縮版

情境

啟事、海報、備忘錄等單頁文件,內容超出 1 頁僅幾行,調整版面/字級費時且影響美觀。

一鍵解決

  1. 檔案 → 列印預覽(或工具列列印預覽圖示)。
  2. 列印預覽工具列點擊 「縮至整頁」 圖示(兩頁縮成一頁圖示)。
  3. 點「關閉」回編輯模式,超出內容自動縮小字級/間距塞入單頁,原段落結構不變。

適用範圍與限制

  • 最適合: 單頁文件(信函、海報、啟事)超出少量內容。
  • 不適合: 多頁文件強制縮版會導致字體過小難以閱讀。
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