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在Word2007中顯示可讀性統計信息

   用戶可以通過可讀性統計信息了解Word2007文檔中包含的字符數、段落數、句子數等信息,以便了解該篇文檔的閱讀難易程度。在Word2007中顯示可讀性統計信息的步驟如下所述:

  第1步,打開Word2007文檔窗口,依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕,如圖1所示。

在Word2007中顯示可讀性統計信息  三聯

  圖1 單擊“Word選項”按鈕

  第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“校對”選項卡,然後在“在Word中更正拼寫和語法時”區域選中“顯示可讀性統計信息”復選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

顯示可讀性統計信息

  圖2 選中“顯示可讀性統計信息”復選框

  第3步,打開“審閱”功能區,在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕進行拼寫和語法檢查,如圖3所示。

拼寫和語法

  圖3 單擊“拼寫和語法”按鈕

  第4步,完成拼寫和語法檢查後,會打開“可讀性統計信息”對話框。在該對話框中將顯示字符數、段落數、句數等信息,如圖4所示。

可讀性統計信息

  圖4 “可讀性統計信息”對話框

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