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Word 使用技巧
Word 2007 可讀性統計:字元/段落/句子數與閱讀難度指標一鍵查看
四步開啟可讀性統計,量化文檔複雜度
Office 按鈕 →「Word 選項」(圖 1)。
「校對」索引標籤 → 勾選「顯示可讀性統計資料」→ 確定(圖 2)。
「審閱」→「校對」群組 →「拼字與文法檢查」(圖 3)。
檢查完成自動彈出「可讀性統計資料」對話框(圖 4):
- 字數、字元數(含/不含空白)
- 段落數、句子數
- 平均句長、平均字長
- Flesch 閱讀易度分數、Flesch-Kincaid 年級等級
指標解讀
Flesch 閱讀易度
:0-100,分數越高越易讀。60-70 適合大眾讀物;30-50 學術/法律文獻。
Flesch-Kincaid 年級
:對應美國學制年級,如 12.0 = 高中畢業程度。
中文文檔參考價值有限,但字元/段落/句子統計對版面規劃、翻譯報價極具參考價值。
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